Technische Akademie Esslingen e.V.
73760 Ostfildern - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.03.2026
Beschreibung
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50% / 20 Stunden nachmittags)**
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit Hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
Sie sind freundlich, organisiert und behalten auch in einem lebha... weiter lesen
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit Hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
Sie sind freundlich, organisiert und behalten auch in einem lebha... weiter lesen
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50% / 20 Stunden nachmittags)**
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit Hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
Sie sind freundlich, organisiert und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Service-Team am Empfang, die nachmittags vor Ort unser Team unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Seminarbetrieb sichert.
## Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen– persönlich vor Ort und am Telefon.
- Bearbeitung und Verwaltung von Kursanmeldungen sowie Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmenden.
- ***Erstellung und Versand von Rechnungen, Bearbeitung von Stornierungen***
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um das Seminar- und Tagungsangebot.
- ESF-Förderanträgen koordinieren und verwalten: Anträge verschicken, Unterlagen prüfen und Vorgänge dokumentieren.
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen.
- Weitere organisatorische und administrative Aufgaben nach Bedarf
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sowie in der administrativen Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Bereitschaft, sich in die Anforderungen und Abläufe von Förderprogrammen (ESF) einzuarbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
## Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite [www.tae.de](http://www.tae.de/) bzw. mit dem Direktlink [https://job.tae.de](https://job.tae.de/)
Ihre Ansprechpartnerin ist Heike Baier, Teamleiterin des TAE Service-Teams
Technische Akademie Esslingen
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit Hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
Sie sind freundlich, organisiert und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Service-Team am Empfang, die nachmittags vor Ort unser Team unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Seminarbetrieb sichert.
## Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen– persönlich vor Ort und am Telefon.
- Bearbeitung und Verwaltung von Kursanmeldungen sowie Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmenden.
- ***Erstellung und Versand von Rechnungen, Bearbeitung von Stornierungen***
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um das Seminar- und Tagungsangebot.
- ESF-Förderanträgen koordinieren und verwalten: Anträge verschicken, Unterlagen prüfen und Vorgänge dokumentieren.
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen.
- Weitere organisatorische und administrative Aufgaben nach Bedarf
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sowie in der administrativen Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Bereitschaft, sich in die Anforderungen und Abläufe von Förderprogrammen (ESF) einzuarbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
## Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite [www.tae.de](http://www.tae.de/) bzw. mit dem Direktlink [https://job.tae.de](https://job.tae.de/)
Ihre Ansprechpartnerin ist Heike Baier, Teamleiterin des TAE Service-Teams
Technische Akademie Esslingen
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
Ref-Nr.: 9189130
Aktualisiert:
23.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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