Die Hochschule Darmstadt (h_da) sucht in der Zentralen Organisationseinheit
Weiterbildung und Duales Studienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst
befristet bis zum 31.12.2028 zur Vertretung eine*n

Mitarbeiter*in (50%)
Kennziffer: 108a/2026 S.3

Für die Hochschule Darmstadt (h_da) ist der Ausbau und die Durchführung von
berufsbegleitenden wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten ein zentraler
Bestandteil ihres Profils und ihrer strategischen Weiterentwicklung zu einem
„Haus des lebensbegleitenden Lernens“. Im Rahmen der kontinuierlichen
Etablierung attraktiver und zukunftsweisender Angebote suchen wir Sie für die
Mitarbeit in der Administration unserer Weiterbildungsprogramme. Das Spektrum
Ihrer Tätigkeit? Mit Ihrer empathischen und engagierten Persönlichkeit arbeiten
Sie in unserem First-Level-Support. Hier gestalten Sie den ersten Kontakt zu
interessierten Privat- und Geschäftskunden. Ebenso freuen wir uns auf Ihre
Mitarbeit in der darauffolgenden Ebene, der kundenorientierten Administration
unserer berufsbegleitenden Studiengänge und Zertifikatsangebote.

Ihre Aufgaben:


-
- First Level Support und Backoffice für berufsbegleitende
Zertifikatsangebote und Weiterbildungsangebote ohne Prüfung
- Beratung und Unterstützung von Studierenden der berufsbegleitenden und
dualen Studienprogramme des Fachbereichs Wirtschaft bezüglich der Studien- und
Prüfungsbedingungen sowie des Studienverlaufs
- Organisation und Durchführung sowie Qualitätssicherung und
Weiterentwicklung der Abläufe im Prüfungsbereich für die genannten
Studienprogramme
- Verwaltung der Studierendendaten sowie Pflege der Modul- und
Prüfungsorganisationsdaten für die genannten Studienprogramme einschließlich
der Erstellung von Abschlusszeugnissen
- Abstimmung und Entscheidungsfindung mit abteilungs- bzw. hochschulinternen
Schnittstellen
- Sekretariatsarbeiten und Sachbearbeitung sowie abteilungsinterne Vertretung
im Bereich Finanzen


Ihr Profil:


-
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
in der Verwaltung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und
englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Erfahrungen mit einem CustomerRelationshipManagementSystem (CRM), idealer
Weise Cobra
- Kenntnisse in einem ContentManagementSystem (CMS), idealer Weise Typo 3
- Sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse
und Verordnungen
- Erfahrung in der Studien-, Lehr- und Prüfungsorganisation


- Lernbereitschaft für weitere Anwendungsprogramme
- Beratungskompetenz, sowie ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und
Kontaktfreudigkeit
- Soziale Kompetenz im Publikumsverkehr sowie freundliches Auftreten und
Diskretion
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der regulären
Arbeitszeiten und zu Dienstreisen
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt


Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die
Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und
Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der
Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die
Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder-
und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der
Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“
des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet
ihren Beschäftigten für das Jahr 2026 die Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum
30.04.2026 an die


Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Schöfferstr. 3
64295 Darmstadt

oder

per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an karriere@h-da.de

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach
Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen vernichtet werden.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte per Mail oder
Telefon an Dr. Mario Seger (Abteilungsleitung): mario.seger@h-da.de oder +49
6151.533-60166.