KITA-Dialog gGmbH
12627 Berlin - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Informationsverarbeitung
Arbeit
Vollzeit
ab 19.01.2026
Beschreibung
Kita-Dialog gGmbH sucht Mitarbeiter*in als Assistenz der
Geschäftsführung (w/m/d) Der Kita-Träger: Wir sind ein freier,
dynamischer Träger von sieben Kindertagesstätten mit rund 750
Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von
Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir
uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf
ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten. Zur
Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab... weiter lesen
Geschäftsführung (w/m/d) Der Kita-Träger: Wir sind ein freier,
dynamischer Träger von sieben Kindertagesstätten mit rund 750
Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von
Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir
uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf
ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten. Zur
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Kita-Dialog gGmbH sucht Mitarbeiter*in als Assistenz der
Geschäftsführung (w/m/d) Der Kita-Träger: Wir sind ein freier,
dynamischer Träger von sieben Kindertagesstätten mit rund 750
Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von
Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir
uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf
ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten. Zur
Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n
zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter*in als Assistenz der
Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden). Ihre
Aufgaben: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Korrespondenz und Kommunikation in enger Abstimmung mit der
Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, Post) Zuarbeit bei Protokollen,
Briefen und Notizen für die Geschäftsführung Zuarbeit in
Personalthemen, z.B. Unterlagen, Akten, Bescheinigungen und
Onboardingunterstützung Eigenverantwortliches Erstellen und Verwalten
von Kitaverträgen in Abstimmung mit Kitaleitungen Überwachung von
Kitakosten und Durchführung des Mahnwesens Mitwirkung bei der
Gestaltung von internen Prozessabläufen und Standarddokumenten
Unterstützung bei Datenschutzthemen Mitverantwortung für Ordnung und
Organisation in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle Sie verfügen
über: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute
deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Sehr gute
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Ein hohes Maß an
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Eine selbstständige,
präzise und effiziente Arbeitsweise Analytische Fähigkeiten zur
kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Kita-Dialog bietet: Angemessene Vergütung nach Haustarif
Vermögenswirksame Leistungen und Pensionskasse Betriebliche
Gesundheitsförderung 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am
24. und 31.12. Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen
Weiterentwicklung Geben wir uns eine Chance! Ihre aussagekräftige
Bewerbung senden Sie bitte an unsere Geschäftsstelle: Kita-Dialog
gGmbH Frau Paula Pinto E-Mail: p.pinto@kita-dialog.de Torgauer Straße
27-29 12627 Berlin Tel.: (030) 99274006
Geschäftsführung (w/m/d) Der Kita-Träger: Wir sind ein freier,
dynamischer Träger von sieben Kindertagesstätten mit rund 750
Kindern und über 180 engagierten Mitarbeiter*innen im Herzen von
Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit über 20 Jahren setzen wir
uns mit Herz, Fachlichkeit und Verantwortung dafür ein, Kinder auf
ihrem individuellen Entwicklungsweg bestmöglich zu begleiten. Zur
Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n
zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter*in als Assistenz der
Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden). Ihre
Aufgaben: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Korrespondenz und Kommunikation in enger Abstimmung mit der
Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, Post) Zuarbeit bei Protokollen,
Briefen und Notizen für die Geschäftsführung Zuarbeit in
Personalthemen, z.B. Unterlagen, Akten, Bescheinigungen und
Onboardingunterstützung Eigenverantwortliches Erstellen und Verwalten
von Kitaverträgen in Abstimmung mit Kitaleitungen Überwachung von
Kitakosten und Durchführung des Mahnwesens Mitwirkung bei der
Gestaltung von internen Prozessabläufen und Standarddokumenten
Unterstützung bei Datenschutzthemen Mitverantwortung für Ordnung und
Organisation in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle Sie verfügen
über: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute
deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Sehr gute
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Ein hohes Maß an
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Eine selbstständige,
präzise und effiziente Arbeitsweise Analytische Fähigkeiten zur
kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Kita-Dialog bietet: Angemessene Vergütung nach Haustarif
Vermögenswirksame Leistungen und Pensionskasse Betriebliche
Gesundheitsförderung 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am
24. und 31.12. Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen
Weiterentwicklung Geben wir uns eine Chance! Ihre aussagekräftige
Bewerbung senden Sie bitte an unsere Geschäftsstelle: Kita-Dialog
gGmbH Frau Paula Pinto E-Mail: p.pinto@kita-dialog.de Torgauer Straße
27-29 12627 Berlin Tel.: (030) 99274006
Ref-Nr.: 8803362
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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