Merentis GmbH
28211 Bremen - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.07.2026
Beschreibung
*Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)*

Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.

Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n **Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang** mit *&a...
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*Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)*
Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.
Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n **Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang** mit **mindestens 25 Stunden / Woche**, sehr gerne in **Vollzeit (40 Std.)**.
## Deine Aufgaben
- Du bist **DER Point of Contact** für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister
- Durch deine **positive Einstellung** und dein **herzliches Lächeln** (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig
- Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere **Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet** sind
- Du übernimmst klassische **Office-Management-Aufgaben**, z.B.:
- Büromittelausgabe und -bestellung
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Unterstützung in der Organisation unseres **Fuhrparks** (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig)
- Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der **Eventorganisation**
## Dein Profil
- Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits **erste Berufserfahrung** in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln
- Du überzeugst durch dein **Kommunikationstalent** – sowohl auf **Deutsch als auch auf Englisch**
- Mit den gängigen **Office-Anwendungen** gehst du routiniert und sicher um
- Deine **Hands-on-Mentalität** sowie deine **lösungsorientierte Arbeitsweise** zeichnen dich aus
- Du bist ein echtes **Organisationstalent**, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an **Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein**
- **Zuverlässigkeit**, absolute **Vertrauenswürdigkeit** und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne **eigenständig**
- Ein **Führerschein der Klasse B** ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
## Unser Angebot
- Eine tolle Unternehmenskultur
- Firmenhandy & mobile Hardware
- Firmenfitness
- SpenditCard
- Bikeleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen
Ref-Nr.: 11830272
Aktualisiert:
03.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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