Arbeiten bei inesAls Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling bist du verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung, das Reporting und die finanzielle Steuerung des Unternehmens. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und trägst mit deiner Expertise dazu bei, Prozesse zu verbessern und das Unternehmen finanziell zukunftsorientiert zu steuern.
Deine HauptaufgabenOperative Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr
• Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über DATEV
• Verantwortung über den laufenden Zahlungsverkehr inkl. Gehaltszahlungen für DE und CH.
• Erstellung der KreditorenRechnungen (Pauschalen, Dienstleistungen, Lizenzen)
• Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung

Mahnwesen & Kundenkontakt
• Gesamtüberblick über das Mahnwesen inkl. systemgestützter Überwachung
• Aktiver Kundenkontakt bei offenen Forderungen
• Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen

Cashflow, Liquidität & Budget
• Cashflow-Management und Liquiditätsplanung inkl. Geldtransfers
• Laufende Überwachung der Liquidität sowie Abweichungsanalysen
• Budgetierung und Finanzplanung

Abschlüsse, Reporting & Konzernanbindung
• Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
• Verantwortung für die Vollständigkeit, Qualität und Termintreue der Abschlüsse
• Aufbereitung und Abstimmung der Abschlusszahlen als Basis für das Management
• Konzernreporting an die Volaris Gruppe in enger Zusammenarbeit mit dem Controller
• Übertragung, Pflege und Plausibilisierung des Finanzstatus
• Fachliche Abstimmung mit Volaris sowie externen Partnern zu Abschluss- und Reportingfragen

Steuern, Compliance & Koordination
• Erstellung der Mehrwertsteueranmeldungen DE und CH
• Koordination von Fragen zur Lohnsteuer
• Koordination steuerlicher Fragestellungen mit externen Berater:innen und Behörden

Vertrags-, Lizenz- & Prozessmanagement
• Lizenz- und Vertragsmanagement inkl. Überblick, Pflege und Abstimmung
• Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen
• Durchführung bzw. Mitwirkung bei Schulungen zu finanzrelevanten Prozessen
• Definition, Pflege und Auswertung von Kennzahlen

Systeme & Tool-Weiterentwicklung
• Aktive Weiterentwicklung und Ausbau der eingesetzten Tools (insb. DATEV, Vertec, Jira)
• Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Prozess- und Systemoptimierung

Das solltest du mitbringen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finance
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling
• Sichere Anwendung von HGB-Abschlüssen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV)
• Ausgeprägtes Organisations- und Multitasking-Talent mit klarer Priorisierung
• Hohe Termintreue und Erfahrung im Arbeiten mit engen Closing-Deadlines
• Du übernimmst Verantwortung, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese konsequent um
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch fliessend, Englisch gut in Wort und Schrift

Nice-to-haves
• Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Grundverständnis von IFRS
• Interesse an Digitalisierung und Automatisierung (z. B. Power Query, Power BI)

Das erwartet dich bei uns
• Du wirst Teil eines selbstorganisierten, interdisziplinären Teams mit hoher Eigenverantwortung und klaren Verantwortlichkeiten.
• Du steigst in ein wachsendes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive und internationalem Konzern-Backing ein.
• Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg und den Arbeitsalltag.
• Du kannst eigene Ideen aktiv einbringen, zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Tools und zur Gestaltung unserer Organisation, z. B. über interne Boards und Austauschformate.
• Du arbeitest in einer modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und sehr guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten (u. a. über die Volaris Finance Academy).
• Flexibles Arbeiten, Hybrid-Optionen, Gleitzeit sowie Work-Life-Balance und Benefits für dich und deine Familie runden unser Angebot ab.

Über unsWir sind ines GmbH, ein wachsendes Software- und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit internationalem Setup. Als Teil der Volaris Gruppe verbinden wir die Agilität eines mittelständischen Unternehmens mit der Stabilität und den Entwicklungsmöglichkeiten eines globalen Konzerns.

Unsere Kultur ist geprägt von Du-Kultur, Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsfreiraum. Bei uns arbeitest du entweder vor Ort in Konstanz oder flexibel im Hybrid-Modell.
Im Administrationsteam übernimmst du eine zentrale Rolle in der Finanzbuchhaltung und im Reporting und sorgst dafür, dass unsere Zahlen verlässlich sind – intern wie auch im Austausch mit dem Controlling unserer Konzern-Muttergesellschaft.

Individuelle Fragen zu ines oder dem Jobangebot, beantworten dir gerne

Bettina Araya , Leitung People & Culturehr(at)ines.ch+49 7531 94295-43