YTPI Internetagentur GmbH
31555 Suthfeld - Deutschland
Bürogehilf(e/in)
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.07.2026
Beschreibung
## Dein Tagesgeschäft – alles andere als langweilig:
Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, **was gebraucht wird** – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann **packst du’s an**.
- Du bist die **erste Anlaufstelle** für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, ... weiter lesen
Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, **was gebraucht wird** – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann **packst du’s an**.
- Du bist die **erste Anlaufstelle** für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, ... weiter lesen
## Dein Tagesgeschäft – alles andere als langweilig:
Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, **was gebraucht wird** – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann **packst du’s an**.
- Du bist die **erste Anlaufstelle** für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass **niemand lange warten muss**.
- Du erstellst **Tickets** und behältst den **Überblick**, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen.
- Du hältst unsere **Verträge**, Dokumente und das \*\*CRM aktuell \*\*– weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
- Du erstellst **Rechnungen**, prüfst **Zahlungseingänge** und behältst das **Mahnwesen** im Blick – ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
- Du \*\*unterstützt die Geschäftsleitung \*\*im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss.
- Du schaust dir unsere **Abläufe** an, denkst mit – und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern.
## Damit überzeugst du uns:
Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich **verlassen kann**. Du arbeitest sauber, denkst voraus – und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig **drei Dinge brennen**.
- Du hast **Erfahrung** in einem **kaufmännischen Umfeld** – egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
- **MS Office** ist für dich kein Fremdwort – du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
- Du schreibst **Mails und Angebote**, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
- Du **arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig** – nicht weil man es dir sagt, sondern weil du's nicht anders kennst.
- Du gehst mit **vertraulichen Informationen** so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
- Wenn du schon mal mit einem **CRM-System** gearbeitet hast – gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.
Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, **was gebraucht wird** – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann **packst du’s an**.
- Du bist die **erste Anlaufstelle** für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass **niemand lange warten muss**.
- Du erstellst **Tickets** und behältst den **Überblick**, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen.
- Du hältst unsere **Verträge**, Dokumente und das \*\*CRM aktuell \*\*– weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
- Du erstellst **Rechnungen**, prüfst **Zahlungseingänge** und behältst das **Mahnwesen** im Blick – ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
- Du \*\*unterstützt die Geschäftsleitung \*\*im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss.
- Du schaust dir unsere **Abläufe** an, denkst mit – und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern.
## Damit überzeugst du uns:
Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich **verlassen kann**. Du arbeitest sauber, denkst voraus – und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig **drei Dinge brennen**.
- Du hast **Erfahrung** in einem **kaufmännischen Umfeld** – egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
- **MS Office** ist für dich kein Fremdwort – du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
- Du schreibst **Mails und Angebote**, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
- Du **arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig** – nicht weil man es dir sagt, sondern weil du's nicht anders kennst.
- Du gehst mit **vertraulichen Informationen** so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
- Wenn du schon mal mit einem **CRM-System** gearbeitet hast – gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.
Ref-Nr.: 10564168
Aktualisiert:
11.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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