Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH
44801 Bochum - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.03.2026
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Unterstützung (all gender) für die Arbeit des [CAIS Kollegs](https://www.cais-research.de/cais-kolleg/) als Midijob (20 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet und wird mit 16 € pro Stunde vergütet.
## Dein Aufgabengebiet
Das Team des CAIS Kollegs betreut internationale Gastwissenschaftler:innen („Fellows“), die für bis zu 6 Monate in Bochum leben und am CAIS arbeiten. Zudem unterstützt das Team die Organisation von Workshops mit bis zu 10 i... weiter lesen
## Dein Aufgabengebiet
Das Team des CAIS Kollegs betreut internationale Gastwissenschaftler:innen („Fellows“), die für bis zu 6 Monate in Bochum leben und am CAIS arbeiten. Zudem unterstützt das Team die Organisation von Workshops mit bis zu 10 i... weiter lesen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Unterstützung (all gender) für die Arbeit des [CAIS Kollegs](https://www.cais-research.de/cais-kolleg/) als Midijob (20 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet und wird mit 16 € pro Stunde vergütet.
## Dein Aufgabengebiet
Das Team des CAIS Kollegs betreut internationale Gastwissenschaftler:innen („Fellows“), die für bis zu 6 Monate in Bochum leben und am CAIS arbeiten. Zudem unterstützt das Team die Organisation von Workshops mit bis zu 10 internationalen Teilnehmer:innen („Arbeitsgemeinschaften“) in den Räumlichkeiten des CAIS.
Die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle umfassen insbesondere:
- Bewirtung der Gäste des Kollegs
- Unterstützung bei der Verwaltung der Gastwohnungen, insbesondere Abnahme und Vorbereitung der Wohnungen vor und nach der Reinigung durch eine externe Firma, Inventarverwaltung
- Praktische Unterstützung der internationalen Gastwissenschaftler:innen vor Ort, z.B. bei der Buchung des Deutschlandtickets oder bei Behördengängen
- Restaurant- und Hotelbuchungen
- Dokumentation und Ablage
- Konvertierung von Antragsunterlagen mit einem speziellen Programm
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von halbtägigen Exkursionen in der Region
- Kleinere Rechercheaufgaben und Beschaffungen
## Dein Profil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit internationalen Gästen
- Selbständiger, zuverlässiger, sorgfältiger und kooperativer Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
## Wir bieten:
- Unbefristeter Vertrag
- 16 € pro Stunde
- 30 + 1 Tage Jahresurlaub (bei fünf Arbeitstagen)
- Flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und Workshops zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Internes Netzwerk CAISrainbow
Am CAIS Kolleg erwarten Sie ein sehr gutes Betriebsklima in einem sympathischen Team und die Interaktion mit spannenden Gästen aus aller Welt.
Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 06.02.2026. Bitte bewerben Sie sich nur über unser [Bewerbungsportal](https://stellenangebote.cais-research.de/de?id=4e53a4).
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte ans [Kolleg](https://mailto:kolleg@cais-research.de). Für organisatorische Rückfragen wenden Sie sich bitte an [Maren Kapfer](https://mailto:bewerbung@cais-research.de).
Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (all gender) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt.
## Dein Aufgabengebiet
Das Team des CAIS Kollegs betreut internationale Gastwissenschaftler:innen („Fellows“), die für bis zu 6 Monate in Bochum leben und am CAIS arbeiten. Zudem unterstützt das Team die Organisation von Workshops mit bis zu 10 internationalen Teilnehmer:innen („Arbeitsgemeinschaften“) in den Räumlichkeiten des CAIS.
Die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle umfassen insbesondere:
- Bewirtung der Gäste des Kollegs
- Unterstützung bei der Verwaltung der Gastwohnungen, insbesondere Abnahme und Vorbereitung der Wohnungen vor und nach der Reinigung durch eine externe Firma, Inventarverwaltung
- Praktische Unterstützung der internationalen Gastwissenschaftler:innen vor Ort, z.B. bei der Buchung des Deutschlandtickets oder bei Behördengängen
- Restaurant- und Hotelbuchungen
- Dokumentation und Ablage
- Konvertierung von Antragsunterlagen mit einem speziellen Programm
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von halbtägigen Exkursionen in der Region
- Kleinere Rechercheaufgaben und Beschaffungen
## Dein Profil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit internationalen Gästen
- Selbständiger, zuverlässiger, sorgfältiger und kooperativer Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
## Wir bieten:
- Unbefristeter Vertrag
- 16 € pro Stunde
- 30 + 1 Tage Jahresurlaub (bei fünf Arbeitstagen)
- Flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und Workshops zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Internes Netzwerk CAISrainbow
Am CAIS Kolleg erwarten Sie ein sehr gutes Betriebsklima in einem sympathischen Team und die Interaktion mit spannenden Gästen aus aller Welt.
Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 06.02.2026. Bitte bewerben Sie sich nur über unser [Bewerbungsportal](https://stellenangebote.cais-research.de/de?id=4e53a4).
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte ans [Kolleg](https://mailto:kolleg@cais-research.de). Für organisatorische Rückfragen wenden Sie sich bitte an [Maren Kapfer](https://mailto:bewerbung@cais-research.de).
Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (all gender) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt.
Ref-Nr.: 8791098
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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