KWK Fensterhandel GmbH
03046 Cottbus - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 02.02.2026
Beschreibung
Wir sind die KWK Fensterhandel GmbH und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Cottbus eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere administrativen Abläufe.
**Ihre Aufgaben bei uns:**
**Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
• Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
• Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „B... weiter lesen
**Ihre Aufgaben bei uns:**
**Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
• Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
• Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „B... weiter lesen
Wir sind die KWK Fensterhandel GmbH und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Cottbus eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere administrativen Abläufe.
**Ihre Aufgaben bei uns:**
**Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
• Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
• Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „Buchhaltung“
• Dokumentenmanagement: Sammlung und Kontrolle von unterzeichneten Aufträgen und Lieferscheinen (Endkunden/Hersteller) sowie Archivierung im Büro Cottbus
**Bestellwesen & Zahlungsverkehr:**
• Durchführung von Warenbestellungen bei unseren Herstellern
• Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten
• Erfassung von Herstellerrechnungen in den Tabellen „Herstellerzahlungen“ und „Buchhaltung“
**Kostenmanagement & Buchführung:**
• Erfassung laufender Betriebskosten (Telefon, Internet, Strom, Miete, Gehälter, Büroausstattung etc.)
• Abrechnung von Montagekosten (Subunternehmer, Baumaterial, Hotelkosten)
• Abrechnung von Reisekosten und Benzinquittungen der Mitarbeiter
• Laufende Führung der monatlichen Einnahmen-Überschuss-Listen in Excel
**Was Sie mitbringen sollten:**
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten)
• Qualifikation: Realschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Online-Dokumenten
• Persönlichkeit: Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Quereinsteiger willkommen: Erfahrungen in ähnlichen Bereichen sind von Vorteil, aber keine Bedingung – wir arbeiten Sie gerne ein!
**Eckdaten der Stelle:**
• Vertragsart: Midijob (Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis)
• Arbeitszeit: 16 Stunden pro Woche. Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach vereinbart.
• Vergütung: nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Straße der Jugend 114, 03046 Cottbus
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre kurze Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail oder kommen Sie direkt in unserem Büro vorbei.
**Ihre Aufgaben bei uns:**
**Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
• Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
• Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „Buchhaltung“
• Dokumentenmanagement: Sammlung und Kontrolle von unterzeichneten Aufträgen und Lieferscheinen (Endkunden/Hersteller) sowie Archivierung im Büro Cottbus
**Bestellwesen & Zahlungsverkehr:**
• Durchführung von Warenbestellungen bei unseren Herstellern
• Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten
• Erfassung von Herstellerrechnungen in den Tabellen „Herstellerzahlungen“ und „Buchhaltung“
**Kostenmanagement & Buchführung:**
• Erfassung laufender Betriebskosten (Telefon, Internet, Strom, Miete, Gehälter, Büroausstattung etc.)
• Abrechnung von Montagekosten (Subunternehmer, Baumaterial, Hotelkosten)
• Abrechnung von Reisekosten und Benzinquittungen der Mitarbeiter
• Laufende Führung der monatlichen Einnahmen-Überschuss-Listen in Excel
**Was Sie mitbringen sollten:**
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten)
• Qualifikation: Realschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Online-Dokumenten
• Persönlichkeit: Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Quereinsteiger willkommen: Erfahrungen in ähnlichen Bereichen sind von Vorteil, aber keine Bedingung – wir arbeiten Sie gerne ein!
**Eckdaten der Stelle:**
• Vertragsart: Midijob (Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis)
• Arbeitszeit: 16 Stunden pro Woche. Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach vereinbart.
• Vergütung: nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Straße der Jugend 114, 03046 Cottbus
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre kurze Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail oder kommen Sie direkt in unserem Büro vorbei.
Ref-Nr.: 8900311
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Thiem Service GmbH
03048 Cottbus
Arbeit
ab 23.01.2026
Steffen Sickert Karriereberatung
Cottbus
Arbeit
ab 16.01.2026
MANPOWER GmbH & Co. KG
03042 Cottbus
Arbeit
ab 09.02.2026
