KWK Fensterhandel GmbH
03046 Cottbus - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 24.02.2026
Beschreibung
Wir sind die KWK Fensterhandel GmbH und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Cottbus eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere administrativen Abläufe.
**Ihre Aufgaben bei uns:**
**Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
• Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
• Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „B... weiter lesen
**Ihre Aufgaben bei uns:**
**Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
• Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
• Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „B... weiter lesen
Wir sind die KWK Fensterhandel GmbH und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Cottbus eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere administrativen Abläufe.
**Ihre Aufgaben bei uns:**
**Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
• Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
• Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „Buchhaltung“
• Dokumentenmanagement: Sammlung und Kontrolle von unterzeichneten Aufträgen und Lieferscheinen (Endkunden/Hersteller) sowie Archivierung im Büro Cottbus
**Bestellwesen & Zahlungsverkehr:**
• Durchführung von Warenbestellungen bei unseren Herstellern
• Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten
• Erfassung von Herstellerrechnungen in den Tabellen „Herstellerzahlungen“ und „Buchhaltung“
**Kostenmanagement & Buchführung:**
• Erfassung laufender Betriebskosten (Telefon, Internet, Strom, Miete, Gehälter, Büroausstattung etc.)
• Abrechnung von Montagekosten (Subunternehmer, Baumaterial, Hotelkosten)
• Abrechnung von Reisekosten und Benzinquittungen der Mitarbeiter
• Laufende Führung der monatlichen Einnahmen-Überschuss-Listen in Excel
**Was Sie mitbringen sollten:**
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten)
• Qualifikation: Realschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Online-Dokumenten
• Persönlichkeit: Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Quereinsteiger willkommen: Erfahrungen in ähnlichen Bereichen sind von Vorteil, aber keine Bedingung – wir arbeiten Sie gerne ein!
**Eckdaten der Stelle:**
• Vertragsart: Midijob (Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis)
• Arbeitszeit: 16 Stunden pro Woche. Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach vereinbart.
• Vergütung: nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Straße der Jugend 114, 03046 Cottbus
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre kurze Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail oder kommen Sie direkt in unserem Büro vorbei.
**Ihre Aufgaben bei uns:**
**Auftragsabwicklung & Rechnungswesen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten (Auftragsbestätigungen & Rechnungen) für Endkunden
• Bei Montagen: Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Warenübergabe- und Abnahmeprotokolle
• Pflege und Aktualisierung der internen Excel-Tabellen „Bestellungen“ und „Buchhaltung“
• Dokumentenmanagement: Sammlung und Kontrolle von unterzeichneten Aufträgen und Lieferscheinen (Endkunden/Hersteller) sowie Archivierung im Büro Cottbus
**Bestellwesen & Zahlungsverkehr:**
• Durchführung von Warenbestellungen bei unseren Herstellern
• Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten
• Erfassung von Herstellerrechnungen in den Tabellen „Herstellerzahlungen“ und „Buchhaltung“
**Kostenmanagement & Buchführung:**
• Erfassung laufender Betriebskosten (Telefon, Internet, Strom, Miete, Gehälter, Büroausstattung etc.)
• Abrechnung von Montagekosten (Subunternehmer, Baumaterial, Hotelkosten)
• Abrechnung von Reisekosten und Benzinquittungen der Mitarbeiter
• Laufende Führung der monatlichen Einnahmen-Überschuss-Listen in Excel
**Was Sie mitbringen sollten:**
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten)
• Qualifikation: Realschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Online-Dokumenten
• Persönlichkeit: Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Quereinsteiger willkommen: Erfahrungen in ähnlichen Bereichen sind von Vorteil, aber keine Bedingung – wir arbeiten Sie gerne ein!
**Eckdaten der Stelle:**
• Vertragsart: Midijob (Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis)
• Arbeitszeit: 16 Stunden pro Woche. Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach vereinbart.
• Vergütung: nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Straße der Jugend 114, 03046 Cottbus
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre kurze Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail oder kommen Sie direkt in unserem Büro vorbei.
Ref-Nr.: 8900311
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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