Hörakustik Vollbach GmbH & Co. KG
33102 Paderborn - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
# Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitende Aufgaben in der Buchführung und Durchführung Mahnwesen
- Unterstützung der Fachgeschäftsführungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und Durchführung der internen Kommunikation und Information
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Mitarbeit ... weiter lesen
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitende Aufgaben in der Buchführung und Durchführung Mahnwesen
- Unterstützung der Fachgeschäftsführungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und Durchführung der internen Kommunikation und Information
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
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# Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitende Aufgaben in der Buchführung und Durchführung Mahnwesen
- Unterstützung der Fachgeschäftsführungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und Durchführung der internen Kommunikation und Information
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formblättern in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Pflege, Wartung und Auswertung von Personaldaten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Seminaren und Teamevents
### Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Assistenz, Sachbearbeitung und / oder Innendienst
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und gerne auch Kenntnisse in Libre-Office
- Freude an wechselnden Aufgabenfeldern, Neues zu lernen und fremde Wissensgebiete anzueignen
- Offen sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit in deutscher Sprache
- Selbstständige Arbeitsweise und die Eigenschaft auch unkonventionell über Lösungsansätze nachzudenken
### Was Sie bei uns erwartet:
- Freuen Sie sich auf ein konstruktives und freundliches Arbeitsklima mit sehr netten und kollegialen Teams und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Zentralgelegene Büroflächen und modernste Arbeitsplätze unweit des Paderborner Westerntors.
- Wir unterstützen und fördern Sie individuell, damit Sie fachlich immer auf dem neuesten Stand sind und Ihren Handlungsspielraum erweitern können.
- Regelmäßig gemeinsame Events und Veranstaltungen machen uns zu echten Teamplayern.
- Wir leben Vereinbarung von Familie und Beruf – das ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Nicht umsonst sind wir 2025 wiederholt als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Paderborn“ ausgezeichnet worden. Fragen Sie uns danach.
- Überdurchschnittliche Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Modelle zur Lohnoptimierung.
- Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem langjährig erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur und stetigem Wachstum.
- Heiligabend und Silvester? Bei uns wird hier kein Urlaubstag benötigt.
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitende Aufgaben in der Buchführung und Durchführung Mahnwesen
- Unterstützung der Fachgeschäftsführungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und Durchführung der internen Kommunikation und Information
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formblättern in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Pflege, Wartung und Auswertung von Personaldaten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Seminaren und Teamevents
### Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Assistenz, Sachbearbeitung und / oder Innendienst
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und gerne auch Kenntnisse in Libre-Office
- Freude an wechselnden Aufgabenfeldern, Neues zu lernen und fremde Wissensgebiete anzueignen
- Offen sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit in deutscher Sprache
- Selbstständige Arbeitsweise und die Eigenschaft auch unkonventionell über Lösungsansätze nachzudenken
### Was Sie bei uns erwartet:
- Freuen Sie sich auf ein konstruktives und freundliches Arbeitsklima mit sehr netten und kollegialen Teams und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Zentralgelegene Büroflächen und modernste Arbeitsplätze unweit des Paderborner Westerntors.
- Wir unterstützen und fördern Sie individuell, damit Sie fachlich immer auf dem neuesten Stand sind und Ihren Handlungsspielraum erweitern können.
- Regelmäßig gemeinsame Events und Veranstaltungen machen uns zu echten Teamplayern.
- Wir leben Vereinbarung von Familie und Beruf – das ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Nicht umsonst sind wir 2025 wiederholt als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Paderborn“ ausgezeichnet worden. Fragen Sie uns danach.
- Überdurchschnittliche Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Modelle zur Lohnoptimierung.
- Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem langjährig erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur und stetigem Wachstum.
- Heiligabend und Silvester? Bei uns wird hier kein Urlaubstag benötigt.
Ref-Nr.: 9591293
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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