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# Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach

Wir, die vapic GmbH mit Standorten in Neubulach-Oberhaugstett (Schwarzwald) und seit 2026 auch in Mühlental (Vogtland), sind ein renommierter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zur industriellen Teilereinigung.

Unser Portfolio umfasst drei Bereiche: den Sonderanlagenbau, die Lohnreinigung und die Herstellung von Reinigungsmitteln.

Unsere Ursprünge liegen im Jahr 1995, als Reiner Wolf ein Dienstleistungsunternehmen für den Service von Reinigungsanlagen gründete. Aktuell wird unser Unternehmen von Samuel Wolf und Jonas Keppler als Geschäftsführer geführt. Wir beschäftigen rund 120 Mitarbeitende, darunter 4 Auszubildende. Gemeinsam erwirtschafteten wir im Jahr 2024 einen Umsatz von 13,6 Mio. €.

„vapic“ steht für „vacuum and pressure industrial cleaner“. Wir sind für die Region ein attraktiver Arbeitgeber und für unsere Kunden ein zuverlässiger und kompetenter Partner.

# Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)

- Vorbereitung und Abrechnung von Serviceeinsätzen sowie Reisekosten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung administrativer Abläufe
- Verarbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
- Bedienung der Telefonzentrale
- Vorbereitung und Zuarbeit für das Steuerbüro im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

# Dein Profil als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibler Einsatz in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung und Auftragsabwicklung
- Du bist aufgeschlossen für abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Zusammenarbeit
- Du bist belastbar und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zielerreichung
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft NAV) von Vorteil

# Die Stelle erfüllt nicht Deine Erwartungen?

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Deinen Kenntnissen. Alles, was Du dafür wissen musst, lernst Du bei uns in Neubulach.

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

# In Neubulach bieten wir Dir

- Durch unsere langfristig stabile Auftragslage bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
- Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und einen wertschätzenden Umgang miteinander – darum wurden wir mit dem Traumfirma Award ausgezeichnet
- In unserem Betriebsrestaurant, dem vapic-Lokal, gibt es täglich frischen Mittagstisch
- Für die Gesundheit unserer Mitarbeiter haben wir eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Zusatz-Krankenversicherung

# So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst.

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.

Sollten Deine Bewerbungsunterlagen unseren Anforderungen entsprechen, laden wir Dich zu einem kurzen telefonischen Interview ein. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

# Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende

## Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach.
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Wir freuen uns auf Dich!