Lotsenbrüderschaft NOK II-KI-H L-FL Körpersch. d. öffentl. Rechts
24159 Kiel - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 22.01.2026
Beschreibung
Die **Lotsenbrüderschaft Nord‑Ostsee‑Kanal II / Kiel / Lübeck / Flensburg** ist eine **Körperschaft des öffentlichen Rechts** und vereint die erfahrenen Seelotsen entlang des Nord‑Ostsee‑Kanals und der Küsten Schleswig‑Holsteins. Wir sorgen für **Sicherheit und Professionalität auf den Wasserstraßen**.
Als Arbeitgeber bieten wir ein **kleines, kollegiales Team**, **kurze Entscheidungswege** und ein **strukturiertes, persönliches Arbeitsumfeld**. Sie erwartet ein **abwechslungsreicher, verantwor... weiter lesen
Als Arbeitgeber bieten wir ein **kleines, kollegiales Team**, **kurze Entscheidungswege** und ein **strukturiertes, persönliches Arbeitsumfeld**. Sie erwartet ein **abwechslungsreicher, verantwor... weiter lesen
Die **Lotsenbrüderschaft Nord‑Ostsee‑Kanal II / Kiel / Lübeck / Flensburg** ist eine **Körperschaft des öffentlichen Rechts** und vereint die erfahrenen Seelotsen entlang des Nord‑Ostsee‑Kanals und der Küsten Schleswig‑Holsteins. Wir sorgen für **Sicherheit und Professionalität auf den Wasserstraßen**.
Als Arbeitgeber bieten wir ein **kleines, kollegiales Team**, **kurze Entscheidungswege** und ein **strukturiertes, persönliches Arbeitsumfeld**. Sie erwartet ein **abwechslungsreicher, verantwortungsvoller Aufgabenbereich** in einem wertschätzenden Umfeld.
# **Stellenausschreibung**
## Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)
Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
### Stellenbeschreibung
Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine zuverlässige Unterstützung in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.
### Ihre Aufgaben
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Empfang von Kunden und externen Ansprechpartnern
• Terminorganisation sowie allgemeine Bürokoordination
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten im elektronischen Ablagesystem
• Erstellung von Rechnungen, Kontrolle des Rechnungseingangs und Klärung von Rückfragen
• Erstellung der Lotsgeldabrechnung für Lotsen
• Pflege und Organisation der Fortbildungsverwaltung
• Unterstützung bei der Urlaubsverwaltung
• Organisation der Büroversorgung
• Übernahme vorbereitender Banking-Tätigkeiten im Vertretungsfall in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
### Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
### Wir bieten
• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Strukturierte Einarbeitung
• Kleines Büro mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliches Arbeitsumfeld mit fünf angestellten Mitarbeitern und vier für die Verwaltung gewählten Lotsen
• Kollegiale Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Vergütung: angelehnt an TVöD, Entgeltgruppe 9a, Entgeltstufe 5
• Urlaub: 30 Arbeitstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
### Arbeitsbeginn
• 01.04.2025 oder nach Vereinbarung
### Weitere Hinweise
• *Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und*
*fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.*
*• Die Lotsenbrüderschaft fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.*
Als Arbeitgeber bieten wir ein **kleines, kollegiales Team**, **kurze Entscheidungswege** und ein **strukturiertes, persönliches Arbeitsumfeld**. Sie erwartet ein **abwechslungsreicher, verantwortungsvoller Aufgabenbereich** in einem wertschätzenden Umfeld.
# **Stellenausschreibung**
## Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)
Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
### Stellenbeschreibung
Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine zuverlässige Unterstützung in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.
### Ihre Aufgaben
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Empfang von Kunden und externen Ansprechpartnern
• Terminorganisation sowie allgemeine Bürokoordination
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten im elektronischen Ablagesystem
• Erstellung von Rechnungen, Kontrolle des Rechnungseingangs und Klärung von Rückfragen
• Erstellung der Lotsgeldabrechnung für Lotsen
• Pflege und Organisation der Fortbildungsverwaltung
• Unterstützung bei der Urlaubsverwaltung
• Organisation der Büroversorgung
• Übernahme vorbereitender Banking-Tätigkeiten im Vertretungsfall in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
### Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
### Wir bieten
• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Strukturierte Einarbeitung
• Kleines Büro mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliches Arbeitsumfeld mit fünf angestellten Mitarbeitern und vier für die Verwaltung gewählten Lotsen
• Kollegiale Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Vergütung: angelehnt an TVöD, Entgeltgruppe 9a, Entgeltstufe 5
• Urlaub: 30 Arbeitstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
### Arbeitsbeginn
• 01.04.2025 oder nach Vereinbarung
### Weitere Hinweise
• *Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und*
*fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.*
*• Die Lotsenbrüderschaft fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.*
Ref-Nr.: 8874308
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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