DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Mitarbeiter*in Empfang und Backoffice (all genders)
Beschreibung
In dieser Funktion mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von durchschnittlich 30 Stunden übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:
Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale von Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr
Termin- und Raummanagement
Reise- und Hotelbuchungen
Post- und Büroorganisation
Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Koordination externer Dienstleister und
operative Bürotätigkeiten
Unterstützung bei Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung
Sie verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Empfang, Backoffice oder Office Management. Sie können sicher mit Microsoft 365 umgehen, insbesondere mit Outlook, Teams und Word.
Sie haben ein freundliches, professionelles Auftreten und zeichen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus. Organisationsstärke und Serviceorientierung runden ihr Profil ab.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Basierend auf Beruf und Standort