Beschreibung
**Freundlich. Organisiert. Verlässlich.**
Für unseren Standort im Gründercampus Ostpol suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die in Teil- oder Vollzeit den Empfang, den Telefondienst sowie den Post- und Paketservice zuverlässig übernimmt und klassische Sekretariats- und Büroarbeiten mit Überblick und Sorgfalt erledigt.
**Über uns**
Die KIZ PROWINA GmbH entwickelt soziale Innovationen im Bereich der Arbeitsmarktintegration. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Neuorientie...
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**Freundlich. Organisiert. Verlässlich.**
Für unseren Standort im Gründercampus Ostpol suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die in Teil- oder Vollzeit den Empfang, den Telefondienst sowie den Post- und Paketservice zuverlässig übernimmt und klassische Sekretariats- und Büroarbeiten mit Überblick und Sorgfalt erledigt.
**Über uns**
Die KIZ PROWINA GmbH entwickelt soziale Innovationen im Bereich der Arbeitsmarktintegration. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Neuorientierung, der Existenzgründung, der Mikrofinanzierung sowie der Stadt- und Standortentwicklung. Wir arbeiten mit Ministerien, öffentlichen Institutionen, Kommunen, Unternehmen sowie Gründer:innen und Selbstständigen zusammen.
**Deine Aufgaben**
- Empfang & Telefondienst
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und externen Partnern
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Veranstaltungsservice
- Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks des Standorts
- Post- & Paketservice
- Sekretariats- & Büroorganisation
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, Dokumentenpflege)
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung im laufenden Büroalltag
**Was du mitbringst**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an Routineprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir dir bieten**
- Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!