Mitarbeiter*in für Belegprüfung / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16,5 Stunden / Woche, TV-L E4

Verfasste Studierendenschaft Uni Heidelberg KdöR

69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.01.2026

Beschreibung

Die Verfasste Studierendenschaft sucht Unterstützung im Finanzteam und Büro.

Die Verfasste Studierendenschaft der Universität Heidelberg sucht **zum 01.01.2026** (Arbeitsbeginn Mitte/Ende Januar) unbefristet eine\*n Mitarbeiter\*in für Belegprüfung und Büroassistenz im Umfang von 71,4 Stunden im Monat (16,5 Stunden/Wo). Die Stelle wird vergütet nach TV-L E4.

Bei der Arbeit handelt es sich um wiederkehrende Aufgaben, die in Abstimmung mit den Aktiven in der Studierendenvertretung erfolgt. **Der Aufgabenbereich umfasst:**

- Unterstützung des Finanzteams bei der Überprüfung von eingehenden Abrechnungen auf formale Vollständigkeit anhand von Checklisten
- Nachforderung fehlender Unterlagen und Angaben bei Abrechnungen per Mail und Telefon
- Durchführung sonstiger Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen
- Pflege von internen Datenbanken
- Unterstützung bei einfachen Büroaufgaben wie Ein- und Ausgang der Post
- Unterstützung im Bürobetrieb (z.B. Annahme von Telefonaten)
- Erfassung von Archiv- und Bibliotheksbeständen

Die Arbeit muss regelmäßig, wöchentlich, vor Ort erledigt werden. Die Arbeitszeiten werden in Absprache mit den zuständigen Stellen festgelegt.

**Dein Profil:**

- Kommunikationsfähigkeit im Team und nach außen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel wird vorausgesetzt
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- proaktives Mitarbeiten an Verwaltungs- und Finanzabläufen
- Verfügbarkeit zur Arbeit vor Ort in Heidelberg
- Einschlägige Vorkenntnisse im Bereich Finanzen sowie von den Strukturen der Verfassten Studierendenschaft sind von Vorteil

**Was wir bieten:**

- Ein leistungsgerechtes Entgelt nach tariflichen Bedingungen
- Flexible Arbeitszeiten. Außerhalb von vereinbarten Anwesenheitszeiten und der gelegentlichen Teilnahme an Besprechungen kannst du deine Stunden frei einteilen.
- Zusammenarbeit in einem jungen, dynamischen Arbeitsumfeld
- Einarbeitung in die erwarteten Tätigkeiten

Frauen\* und BIPoC (Schwarze, Indigene und Menschen of Color) werden insbesondere zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen und chronisch Erkrankte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wenn du dich bewerben willst, dann sende uns bis zum 15.12.2025 ein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf sowie weitere Bewerbungsunterlagen an [bewerbung@stura.uni-heidelberg.de](https://mailto:bewerbung@stura.uni-heidelberg.de). Wir werden dich dann gegebenenfalls zu einem Bewerbungsgespräch Anfang Januar in der Albert-Ueberle-Straße 3-5, 69120 Heidelberg einladen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.