Stadt Ahlen
Ahlen, Westfalen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als
# **Mitarbeiter\*in für das Schulsekretariat **
# ** der Martinschule (Kath. Grundschule) Ahlen**
in der Gruppe Schule und Sport.
- befristet für die Zeit vom 01.03.2026 bis 30.04.2027 (Elternzeitvertretung)
- Teilzeit mit 17 Wochenstunden
- [Entgeltgruppe 6 (TVöD)](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)
- Bewerbungsfrist: **16.02.2026**
**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**
- allgemein... weiter lesen
# **Mitarbeiter\*in für das Schulsekretariat **
# ** der Martinschule (Kath. Grundschule) Ahlen**
in der Gruppe Schule und Sport.
- befristet für die Zeit vom 01.03.2026 bis 30.04.2027 (Elternzeitvertretung)
- Teilzeit mit 17 Wochenstunden
- [Entgeltgruppe 6 (TVöD)](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)
- Bewerbungsfrist: **16.02.2026**
**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**
- allgemein... weiter lesen
Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als
# **Mitarbeiter\*in für das Schulsekretariat **
# ** der Martinschule (Kath. Grundschule) Ahlen**
in der Gruppe Schule und Sport.
- befristet für die Zeit vom 01.03.2026 bis 30.04.2027 (Elternzeitvertretung)
- Teilzeit mit 17 Wochenstunden
- [Entgeltgruppe 6 (TVöD)](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)
- Bewerbungsfrist: **16.02.2026**
**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postverkehr und Dienstgänge
- Verwaltung des Schulkontos und Mitwirkung bei Beschaffungen
- Verwaltung der Schülerakten mit Archiv
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Anmeldeverfahren
- Assistenz der Schulleitung
**Einstellungsvoraussetzungen**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder VL I (früher A I) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. auch Steuerfachangestellte\*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte\*r)
**Wir erwarten von Ihnen**
- sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Internet, E-Mail
- Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
** **
**Wir bieten Ihnen außerdem**
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- umfangreiche soziale Angebote wie z.B. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“
Weitere Informationen finden Sie hier.
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
**Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!**
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Frau Feldhaus aus dem Team Schule
Tel.: 0 23 82 / 59 432
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Herr Gövert von der Gruppe Personal
Tel.: 0 23 82 / 59 586
# **Mitarbeiter\*in für das Schulsekretariat **
# ** der Martinschule (Kath. Grundschule) Ahlen**
in der Gruppe Schule und Sport.
- befristet für die Zeit vom 01.03.2026 bis 30.04.2027 (Elternzeitvertretung)
- Teilzeit mit 17 Wochenstunden
- [Entgeltgruppe 6 (TVöD)](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)
- Bewerbungsfrist: **16.02.2026**
**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postverkehr und Dienstgänge
- Verwaltung des Schulkontos und Mitwirkung bei Beschaffungen
- Verwaltung der Schülerakten mit Archiv
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Anmeldeverfahren
- Assistenz der Schulleitung
**Einstellungsvoraussetzungen**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder VL I (früher A I) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. auch Steuerfachangestellte\*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte\*r)
**Wir erwarten von Ihnen**
- sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Internet, E-Mail
- Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
** **
**Wir bieten Ihnen außerdem**
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- umfangreiche soziale Angebote wie z.B. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“
Weitere Informationen finden Sie hier.
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
**Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!**
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Frau Feldhaus aus dem Team Schule
Tel.: 0 23 82 / 59 432
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Herr Gövert von der Gruppe Personal
Tel.: 0 23 82 / 59 586
Ref-Nr.: 8952855
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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