Mitarbeiter*in für die Bereiche Controlling und Personal (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum

44801 Bochum - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Abend ab 09.12.2025

Beschreibung

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n**

### Mitarbeiter\*in für die Bereiche Controlling und Personal (m/w/d)

Die Universitätsbibliothek (UB) Bochum erbringt als Teil des campusweiten Bibliothekssystems zentrale Dienstleistungen für Forschung, Lehre und Studium an der RUB. Sie verwaltet ihr Medien- und Personalbudget, eingeworbene Drittmittel und Kosten für das Publizieren von OA-Zeitschriftenaufsätzen und OA-Monographien. Sie zeichnet sich durch eine Vielzahl von digitalen Services aus, die sie entsprechend neuer, forschungsnaher Aufgabenfelder weiterentwickelt. Der Geschäftsbereich UB-Verwaltung erbringt zentrale Dienstleistungen für alle Geschäftsbereiche und Abteilungen der Bibliothek und umfasst das Controlling, den Bereich Personalwesen sowie die Beschaffung und das Gebäudemanagement.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 28.12.2025

**Ihre Aufgaben:**

- Operatives Controlling (in Zusammenarbeit mit den UB-Geschäftsbereichen):
- Erhebung von Kennzahlen, Ad hoc-Auswertungen und Erstellung von Statistiken (u. a. DBS mittels ALMA Analytics)
- Mitwirkung bei der Optimierung des Berichtswesens
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und -kontrolle sowie der Erstellung von Prognosen
- Mitarbeit bei der Erfassung und der Analyse des campusweiten Informationsbudgets
- Übernahme administrativer Tätigkeiten als Unterstützung der Geschäftsbereiche
- Personalwesen:
- Sachbearbeitung sämtlicher Prozesse für den Bereich der studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräfte
- Vertretung in den Personalangelegenheiten anderer Statusgruppen und bei der Personalbudgetierung
- Mitarbeit bei der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung der UB-Beschäftigten
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten bei der Dokumentation und bei der Durchführung von arbeitssicherheitsrelevanten Maßnahmen

**Ihr Profil:**

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst
- abgeschlossenes BA-Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Themenfeldern wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des operativen Controllings
- hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Erfahrung mit der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, z.B. Alma Analytics
- selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/9b6ebb288682962fbd2f12d1e678d3fdfa3795f20?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/9b6ebb288682962fbd2f12d1e678d3fdfa3795f20?ref=AfA)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.