### Mitarbeiter/in für Office-Management und Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin (Süd) – Wir legen Wert auf Nähe und Gemeinschaft.
Anstellungsart: Voll- und / oder Teilzeit (nach Absprache, flexibel)
Einstieg: Ab sofort

Wir sind die acb activ consult berlin GmbH & Unternehmensberatung + Engineering GmbH, Ihr zertifizierter Sachverständiger und verlässlicher Partner für Trinkwasserwasserhygiene. Seit 2006 setzen wir uns leidenschaftlich für sicheres Trinkwasser in öffentlichen Gebäuden, der Wohnungswirtschaft, Gewerbe und Industrie ein. Mit umfassendem Fachwissen, modernster Technik und einem tiefen Verständnis für gesetzliche Vorgaben garantieren wir höchste Wasserqualität. Unser Motto: Risiko erkennen – Qualität sichern.

Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Sie packen gerne mit an und möchten Teil eines Teams sein, das sich täglich für ein essenzielles Gut einsetzt? Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Rolle in unserem Team:

Als Dreh- und Angelpunkt in unserem Büro unterstützen Sie uns bei allen administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. Ihre Tätigkeiten sind dabei so vielfältig wie unsere Aufgabenbereiche:

- Büroorganisation: Von der Rechnungsstellung über das Erstellen von Angeboten bis hin zur präzisen Beantwortung von Kundenanfragen – Sie halten uns den Rücken frei.
- Datenmanagement: Sie pflegen wichtige Informationen sorgfältig in unsere maßgeschneiderten Systeme ein (u.a. OrgaMAXX, Microsoft 365) und lernen schnell, wie unsere eigens entwickelten Lösungen funktionieren.
- Koordinationstalent: Termine und Bestellungen werden von Ihnen souverän koordiniert, damit unsere technischen Teams optimal arbeiten können.
- Projektassistenz für die Wasserhygiene: Sie unterstützen unsere Experten vom Büro aus bei der Begleitung und Koordination von Maßnahmen im Bereich der Trinkwasserhygiene, insbesondere auch unseres Sterilfilter-Services, der vor Ort von unseren 2-3 Kollegen durchgeführt wird. Ihre Unterstützung stellt sicher, dass alle Fäden zusammenlaufen.
- "Wenn es brennt": In einem dynamischen Umfeld wie unserem wissen wir nie genau, was der morgige Tag bringt. Ihre Flexibilität und die Bereitschaft, füreinander da zu sein, sind Gold wert!

Was Sie mitbringen sollten:

- Erfahrung im Büromanagement: Sie bringen bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und sind sicher im Umgang mit Microsoft 365. Kenntnisse in OrgaMAXX sind ein Plus, aber keine Pflicht – die Einarbeitung übernehmen wir gerne!
- Lernbereitschaft: Sie haben Freude daran, sich in komplexe, spezifische Themen und unsere internen Systemlösungen einzuarbeiten.
- Teamgeist & Eigeninitiative: Sie sind ein*e Teamplayer*in, denken mit und übernehmen gerne Verantwortung.
- Wohnhaft im Süden Berlins: Die Nähe zu unserem Standort ist uns wichtig für eine gute Zusammenarbeit.
- Wir suchen eine Persönlichkeit mit gefestigter Lebenserfahrung, die unser Team bereichert.

Das bieten wir Ihnen:

- Sinnstiftende Tätigkeit: Eine Position, in der Sie aktiv zur Gesundheit und Sicherheit von Menschen beitragen.
- Umfassende Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Sie ausführlich in all unsere Prozesse und Systeme einzuführen. Denn das, was wir tun, ist einzigartig und kein Standard!
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Wir leben Transparenz und strukturieren unsere Prozesse stetig neu, aktuell im Rahmen der ISO 9001-Einführung. Sie sind mittendrin und gestalten mit!
- Flexible Arbeitsgestaltung: Nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit dem Team ist Homeoffice themenbezogen möglich.
- Ein Team, das zusammenhält: Bei uns wird Teamwork großgeschrieben. Wir unterstützen uns gegenseitig, auch wenn es mal turbulent wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung suchen, Teil unseres engagierten Teams werden möchten und sich für Trinkwasserhygiene begeistern können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.