Mitarbeiter*in für unsere Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Initiative für eine Aktive Schule e.V. Freie Aktive Schule u. Aktives Kinderhaus

72070 Tübingen - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 22.12.2025

Beschreibung

Wir brauchen Verstärkung! Daher suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt:

**Mitarbeiter*in für unsere Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)**

Stellenumfang 50-100%, unbefristet

Unsere Mission ist es Kinder selbstbestimmtes Lernen zu ermöglichen. Wir begleiten sie in ihrer Entwicklung so, dass sie starke selbstbewusste Persönlichkeiten werden. Als Mitarbeiter*in unserer Verwaltung hilfst du dabei den organisatorischen, rechtlichen und finanziellen Rahmen für unsere Schule und unser Kinderhaus zu sichern.

Wir suchen Menschen, die sich mit diesem Ziel identifizieren. Auch wenn du nicht direkt am Kind arbeiten wirst: deine Arbeit wird einen Unterschied für diese Kinder machen.

**Deine Schwerpunktaufgaben:**

- Buchhaltung
- Recherche und Abwicklung von Fördergeldern.
- Erstellen der Jahresbilanz in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Mitwirkung bei den Debitor-Berechnungen
- Sicherstellung der Rechtskonformität im Bereich Finanzen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Beratung der Geschäftsführung in Finanzen betreffenden Fragestellungen

**Weitere** **Aufgaben**

- Prozessbeteiligung bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltung
- Mitwirkung an der Digitalisierung und der Entwicklung von Automatisierungsprozessen
- Suche nach weiteren Fördermöglichkeiten
- Vertretung deiner Kolleg*innen

**Dein Profil**

- Identifikation mit dem Unternehmensziel
- Freude daran, neues im Team zu entwickeln
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder kaufmännischer Bereich
- Gute IT-Kenntnisse insbesondere DATEV
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Verständnis für gesetzliche Rahmenbedingungen unseres Unternehmens

**Idealerweise**

- Erfahrung mit Förderanträgen
- Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Erfahrung im Bereich der Finanzverwaltung / Buchhaltung
- Erfahrung am Fundraising oder Freude das zu entwickeln

**Was wir bieten:**

- Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien
- Problemlösung auf Augenhöhe
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeit (nach Absprache)

Wir suchen Menschen, die uns auch mit ihrer Menschlichkeit bereichern. Wir brechen mit unserer Pädagogik aus starren Strukturen aus. Und wir wollen diese Out-off-the-Box-Denke auch in unserer Verwaltung. Wenn du eine sinngebende Arbeit suchst, in der du aus starren Strukturen ausbrechen kannst, bist du bei uns richtig.

Wir freuen uns dabei nicht nur auf deine Ideen, sondern wollen auch deine Vorstellungen hören. Das gilt für die Gestaltung deines Arbeitsplatzes genauso wie für deine Gehaltsvorstellungen. Lass uns darüber ins Gespräch kommen!

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen an:

[**personal@aktive-schule.de**](https://mailto:personal@aktive-schule.de)

**Initiative für eine Aktive Schule e.V., Schwärzlocher Täle 3, 72070 Tübingen**

Weitere Informationen findest du unter: www.aktive-schule.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 2af1c67a8456b523c1f088cfe180904f

Letztes Update: 22.12.2025