Die Bewerber möchten sich bitte ausschließlich über die Referenz-Nr. FFS0896 direkt über den Stellenmarkt unserer Website bewerben: [https://karriere.vivantes.de](https://karriere.vivantes.de)

Start: sofort Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH Einsatzort: Vivantes – Forum für Senioren GmbH Bereich: Hauptstadtpflege Haus Jahreszeiten | Berlin Friedrichshain Bewerbungsfrist: 04.05.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

# Mitarbeiter\*in – Heimverwaltung

Referenz-Nr. FFS0896

Interessiert Sie eine Tätigkeit, in der Sie administrative Prozesse strukturieren und als koordinierende Ansprechperson tätig sind? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit organisatorischen und kommunikativen Schwerpunkten? Dann sind Sie in der Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus Jahreszeiten genau richtig.  Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus Jahreszeiten liegt zentral in Berlin-Friedrichshain, nur wenige Schritte vom Volkspark Friedrichshain entfernt. In modernem, hellem Ambiente mit 139 Pflegeplätzen bieten wir unseren Bewohner\*innen ein behagliches Zuhause mitten in der Stadt. Unsere Pflege und Betreuung sind im Kiez verwurzelt und geprägt von Nähe, Respekt und einem wertschätzenden Miteinander.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner\*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung • Ansprechperson für Bewohner\*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung • Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient\*innenverwaltung • Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent\*innen • Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien • Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH • 30 Tage Urlaub • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Jens Wypyszynski Pflegedienstleitung Tel.: 030 847 11 9125

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34202/Application/CheckLogin/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34202/Application/CheckLogin/31?customer=5065)

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Genaue Standortangabe: Haus Jahreszeiten | 10249 Berlin | Prenzlauer Berg | Büschingstr. 29