41.200 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.


Am Fachbereich 13 im Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen der Universität Münster ist zum **nächstmöglichen Termin** eine Stelle als

# Mitarbeiter\*in im Bereich des Sekretariats

**zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 [TV-L](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) möglich.**

## Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Übernahme aller Sekretariatsaufgaben mit folgenden Schwerpunkten:
- Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination, internationale Korrespondenz
- Bearbeitung von Bestellungen, sowie Rechnungs- und Mahnwesen
- Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen
- Eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung der universitären Haushaltsmittel
- Operative Projektadministration national und international geförderter Drittmittelprojekte inklusive der internen Mittelbewirtschaftung:
- Korrespondenz mit den Mittelgebern und der Verwaltung der Universität
- Planung und Überwachung von Mittelflüssen, sowie die Erstellung von Budgetlisten, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen
- Verwaltung und Koordination von nationalen und internationalen Verbundprojekten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung
- Personalverwaltung der wissenschaftlichen Mitarbeiter\*innen und studentischen Hilfskräfte
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Mitarbeiter\*innen
- Betreuung von internationalen Gästen und Mitarbeiter\*innen
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter\*innen der Sekretariate des Instituts

## Unsere Erwartungen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere bei der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- erwartet wird ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Kenntnisse im Umgang mit SAP und im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind wünschenswert, sofern diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

## Ihr Gewinn:

- Die Arbeit im Dreierteam ermöglicht eine gute Einarbeitung und gegenseitige Vertretung
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem [Video](https://video.uni-muenster.de/imperia/md/video/mitarbeiterportal/werde_teil_von_uns.mp4).

Die Universität Münster setzt sich für [Chancengerechtigkeit und Vielfalt](https://www.uni-muenster.de/profil/diversity/policy/mission-statement.html) ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum **31.03.2026** über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Universität Münster
Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen
Prof. Dr. Dirk Prüfer / Prof. Dr. Till Ischebeck
Schlossplatz 8
48143 Münster

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **2613021**