Volkshochschule Hofer Land Bereich Bildung e.V.
95028 Hof, Saale - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 08.01.2026
Beschreibung
Die Volkshochschule Hofer Land e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin
## Mitarbeiter\*in im Bereich Verwaltung - Kundenservice (m/w/d)
in Teilzeit befristet mit Einsatz Montag bis Freitag zwischen 7.30-17 Uhr
Die Tätigkeit umfasst die verwaltungstechnische Arbeit sowie die Kundenbetreuung.
**Ihre Aufgaben sind:**
- Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine Email-Korrespondenz
- Empfang, Beratung und Betreuung von Teilnehmern (u.a. zu... weiter lesen
## Mitarbeiter\*in im Bereich Verwaltung - Kundenservice (m/w/d)
in Teilzeit befristet mit Einsatz Montag bis Freitag zwischen 7.30-17 Uhr
Die Tätigkeit umfasst die verwaltungstechnische Arbeit sowie die Kundenbetreuung.
**Ihre Aufgaben sind:**
- Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine Email-Korrespondenz
- Empfang, Beratung und Betreuung von Teilnehmern (u.a. zu... weiter lesen
Die Volkshochschule Hofer Land e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin
## Mitarbeiter\*in im Bereich Verwaltung - Kundenservice (m/w/d)
in Teilzeit befristet mit Einsatz Montag bis Freitag zwischen 7.30-17 Uhr
Die Tätigkeit umfasst die verwaltungstechnische Arbeit sowie die Kundenbetreuung.
**Ihre Aufgaben sind:**
- Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine Email-Korrespondenz
- Empfang, Beratung und Betreuung von Teilnehmern (u.a. zum Kursprogramm, Inhalten)
- Betreuung der Dozenten (Vereinbarungen, Abrechnungen etc.)
- Erstellung von Verträgen, Zertifikaten und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Behörden, Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung und Auswertung von Dokumenten und Statistiken
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
**Wir erwarten von Ihnen:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office
**Ihre idealen Voraussetzungen sind:**
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen
- Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke
- Vorausschauendes sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität zum Einsatz im Rahmen des Zeitfensters wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr und wird in Anlehnung an den TVöD vergütet.
Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte im pdf-Format online an
personal@vhshoferland.de
Nach Beendigung des Besetzungsverfahrens werden auf Wunsch sämtliche Unterlagen vernichtet.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Miehling unter Tel. 09281/7145-20 oder per Email unter
t.miehling@vhshoferland.de gerne zur Verfügung.
## Mitarbeiter\*in im Bereich Verwaltung - Kundenservice (m/w/d)
in Teilzeit befristet mit Einsatz Montag bis Freitag zwischen 7.30-17 Uhr
Die Tätigkeit umfasst die verwaltungstechnische Arbeit sowie die Kundenbetreuung.
**Ihre Aufgaben sind:**
- Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine Email-Korrespondenz
- Empfang, Beratung und Betreuung von Teilnehmern (u.a. zum Kursprogramm, Inhalten)
- Betreuung der Dozenten (Vereinbarungen, Abrechnungen etc.)
- Erstellung von Verträgen, Zertifikaten und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Behörden, Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung und Auswertung von Dokumenten und Statistiken
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
**Wir erwarten von Ihnen:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office
**Ihre idealen Voraussetzungen sind:**
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen
- Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke
- Vorausschauendes sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität zum Einsatz im Rahmen des Zeitfensters wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr und wird in Anlehnung an den TVöD vergütet.
Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte im pdf-Format online an
personal@vhshoferland.de
Nach Beendigung des Besetzungsverfahrens werden auf Wunsch sämtliche Unterlagen vernichtet.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Miehling unter Tel. 09281/7145-20 oder per Email unter
t.miehling@vhshoferland.de gerne zur Verfügung.
Ref-Nr.: 8591138
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Volksbank Hellweg eG
Soest
Feste Anstellung
Fehr Lagerlogistik GmbH
Ubstadt-Weiher
Feste Anstellung
Miebach Elektrotechnik GmbH & Co. KG
39126 Magdeburg
Feste Anstellung
Schmitt Logistik GmbH
Vellberg
Feste Anstellung
The Stepstone Group GmbH
Düsseldorf
Feste Anstellung
