Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Standorte in Gießen/Wetzlar
eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für ein abwechslungsreiches und vielfältiges
Aufgabengebiet im Dezernat Z2 - Organisation (m/w/d)

(Teilzeit mit 20 Stunden; unbefristet; Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TV-H)

Das Dezernat Z2 ist der interne Dienstleister für den Bereich „Organisation“
für die gesamte Dienststelle. Wir sind Servicepartner für die Beschäftigten des
Hauses. Arbeitsort kann sowohl der Standort Gießen, als auch der Standort
Wetzlar sein. Dienstreisen zu dem jeweils anderen Ort sind erforderlich.

IHR AUFGABENSCHWERPUNKT liegt in den Bereichen Innerer Dienst und
Liegenschaften, weitere Aufgaben sind im Bereich Beschaffungen,
Organisationsmanagement und Fuhrpark


- Sie sind Ansprechpartner/in für die Beschäftigten an den Standorten Gießen
und Wetzlar für alle Fragen zum Inneren Dienst und bei Liegenschaftsthemen. Sie
bearbeiten hier auch grundsätzliche Fragestellungen.
- Sie bearbeiten die Postein- und -ausgänge (in Papierform, auch Fax), sind
für die Paketannahme, -verteilung und -versand zuständig und verwalten und
beschaffen das Verbrauchsmaterial der Poststelle.
- Sie organisieren u.a. den Austausch von Möbeln, Umzüge innerhalb der
Liegenschaft, nehmen Störmeldungen entgegen und geben diese weiter. Sie
koordinieren und planen anstehende Arbeiten, wie Reparaturen und Malerarbeiten
mit der Liegenschaftsverwaltung, den Betroffenen und mit beauftragten
Handwerkern.
- Sie sind zuständig für den gesamten Beschaffungsprozess von Geschäftsbedarf
und Büromöbeln.
- Sie sind als einer der Vorortbetreuer/in der Anwendung HessenVoice
zuständig für die Annahme und ggf. Weiterleitung von Störmeldungen. Sie legen
Nutzerkonten an und unterstützen die Nutzer/innen bei Problemen.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten z.B.
bei Digitalisierungsprojekten. Hier bereiten Sie Schriftstücke und
Präsentationen vor, arbeiten mit an Konzeptentwürfen und übernehmen
administrative Aufgaben (Fristenkontrolle, Steuerung Wiedervorlagen,
Terminkoordinierung, u.ä.)
- Sie betreuen gemeinsam mit einer anderen Dienststelle die Dienstfahrzeuge
am Standort Gießen.

IHR PROFIL


- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder


- Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann

oder

eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung nach dem
Berufsbildungsgesetz (BBiG)


- Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet, insbesondere in den
Schwerpunktthemen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2)
- Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein
serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der MS-Office Produkte
- Führerschein der Klasse B

VON VORTEIL SIND


- Kenntnisse der SAP-Module MM einschließlich EBP, StVO, StVZO
- gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/A)


UNSER ANGEBOT AN SIE


- Sinnstiftende Arbeit – für eine lebenswerte Zukunft
- Privat- und Arbeitsleben im EinklangGütesiegel Familienfreundlicher
Arbeitgeber Land Hessen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeit
- Homeoffice und Teilzeit möglich
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortbildungen, sorgfältige Einarbeitung, Personalentwicklungs- und
Aufstiegsmöglichkeiten; Aufgabenvielfalt innerhalb des Aufgabenbereichs
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freie Fahrt in Hessen Kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen
- Faire Vergütung nach der Entgelttabelle TV-H sowie jährliche Sonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge,
Kinderzulage sowie vermögenswirksame Leistungen

ÜBER UNS

Das Hessische Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG) bietet
Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Erhaltung und nachhaltigen Entwicklung der
Natur und Umwelt in Hessen mitzuwirken: Wir
untersuchen und überwachen Wasser, Boden, Luft, das Klima und die
naturschutzrelevanten Lebensräume und Arten in Hessen. Wir sammeln und bewerten
Daten zum Zustand und zur Veränderung der Umwelt. Wir machen diese Daten
öffentlich zugänglich und
erarbeiten Empfehlungen für die Politik.


Als Teil unseres hochqualifizierten Teams tragen Sie aktiv dazu bei,
Umweltbelastungen zu identifizieren und Maßnahmen zu deren Reduzierung zu
entwickeln. Ihre Arbeit im HLNUG hat einen direkten Einfluss auf den Schutz von
Hessens Natur und Umwelt und trägt somit maßgeblich zur Lebensqualität der
Menschen in Hessen bei. Werden Sie Teil unseres Teams und
setzen Sie sich mit uns für den Schutz unserer Umwelt und unserer natürlichen
Ressourcen in Hessen ein - für eine lebenswerte Zukunft!

INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer
A-2560-Z2-MD-1bis zum 20.02.2026 an das Personaldezernat (Z3)

bewerbung-z3@hlnug.hessen.de

Bitte fügen Sie folgende Unterlagen bei


- Anschreiben und Lebenslauf
- Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Anerkennung des Abschlusses, falls dieser im Ausland erlangt wurde
- Nachweis einer evtl. Behinderung
- Kopie des Führerscheins

Geben Sie bitte bei Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden
sind.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

DAS VERFAHREN

Die Auswahl erfolgt nach den Kriterien Eignung,
Befähigung und fachliche Leistung sowie einem
Vorstellungsgespräch.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Unser Ziel ist die Gleichberechtigung aller Geschlechter und die Beseitigung
von Unterrepräsentanz von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert
sind. Bewerbungen von Frauen sind
besonders erwünscht.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität.


Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an!

Bei fachlichen Fragen:
Frau Gronmayer, Tel.: 0611 6939-531
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Port, Tel.: 0611 6939-515

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie
hier.