Mitarbeiter*in im erweiterten Sekretariatsdienst

ver.di Dienstleistungs- Gewerkschaft

Braunschweig - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 23.12.2025

Beschreibung

Stellenmarkt [Landesbezirk Niedersachsen-Bremen]

Stellen-Nummer:
2176

Ausschreibende Funktionseinheit

Landesbezirk Niedersachsen-Bremen, Bereich Personal

Einsatzort

Braunschweig

Bereich
Bezirk Region Süd-Ost-Niedersachsen
Status
MAiS (m/w/d)

Stellenkurzbeschreibung
Entgeltregelung - Mitarbeiter\*in im erweiterten Sekretariatsdienst

Entgeltgruppe 4.2

Vollzeit/Teilzeit
50%

Zu besetzen ab 01.02.2026

unbefristet

Bewerbungsfrist

23.12.2025
12.01.2026

Allgemeines:

Im Bezirk Region Süd-Ost-Niedersachsen ist zur Mitarbeit in der Verwaltung eine Teilzeitstelle eines*r Mitarbeiter*in für den bezirklichen Erstkontakt sowie in den Tätigkeitsgebieten der Fachbereiche und Ebene zu besetzen.

Grundlage für die Kernaufgaben und das Anforderungsprofil ist die Musterstellenbeschreibung der EG 4.2 im ver.di Entgeltsystem.

Stellenbeschreibung / Aufgabenschwerpunkte

Im Rahmen der Tätigkeit sind neben dem Erstkontakt u.a. Postein- und -ausgang, Adressverwaltung, Aktenführung, Datenpflege, Ablage, E-Mail-Eingang sowie alle Verwaltungsarbeiten für die anfallenden Ebenenaufgaben und zuständigen Fachbereichssekretär\*innen eigenständig sowie nach Vorgabe zu erledigen.

Anforderungsprofil

Insbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Kolleg\*innen, die folgende Anforderungen erfüllen:

- praktische Erfahrungen bei der Betreuung und Information von Mitgliedern
- grundlegende Kenntnisse der ver.di-Strukturen innerhalb des Bezirks
- Kontaktfreude und eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- die eigenständige Ausübung der Tätigkeiten innerhalb des vorgegebenen Rahmens

Darüber hinaus erwarten wir:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder vergleichbare
- Berufserfahrung
- eine serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Kommunikationstechniken (z.B. Outlook, MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich mit entsprechender Qualifizierung in die Mitgliederverwaltungssoftware MIBS und MBM und andere bei ver.di angewendete Software einzuarbeiten
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- die Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung

Weitere Informationen

Ansprechpartner für Rückfragen:

Kollegin Frederike Steiner, stellv. Bezirksgeschäftsführerin Region Süd-Ost-Niedersachsen, Wilhelmstraße 5, 38100 Braunschweig, Telefon: 0171 916 96 15, E-Mail: frederike.steiner@verdi.de

Bewerbungen

Wir bitten Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per mail (Unterlagen zusammen in einer PDF-Datei, max. 3MB) an personal.nds-hb@verdi.de zu senden.

Ansprechpartnerin für Rückfragen zum Besetzungsverfahren ist:
Kollegin Anja Daumann, Bereichsleiterin Personal, ver.di Landesbezirk Niedersachsen-Bremen, Telefon: 0511-12400 121

Wir schätzen die Vielfalt der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Beschäftigten mit Einwanderungsbiographien/Migrationshintergrund an.
Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere dies-bezüglichen Führungskräfte, unseren Betriebsrat und ggf. unsere Schwerbehinderten-vertretung wird vorausgesetzt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 39b232cb2a5c1e817ff5a44ecc7ec9ab

Letztes Update: 23.12.2025