Mitarbeiter/in im Frontoffice/Sekretariat (m/w/d)

Steuerkanzlei Schnell Inh. Aline Schnell

35390 Gießen, Lahn - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 07.10.2025

Beschreibung

In unserer Steuerberatungskanzlei werden kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen umfassend betreut. Besonders wichtig ist uns dabei der persönliche Kontakt zu unseren Mandanten. Der ständige Austausch ist unerlässlich für eine gute und umfassende Beratung.

Wir sind ein dynamisches Team und unser Ziel ist es, für Mandanten und Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen.

Für unser Team suchen wir schnellstmöglich Verstärkung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst die Tätigkeiten:

- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination
- Posteingang und Dokumentenverarbeitung sowie Zuordnung in digitaler Form (DMS)
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Vorlagenverwaltung
- Organisation interner Mitarbeiterschulungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen/innen

Das ist uns sehr wichtig:

Wir haben den Anspruch unseren Mandanten stets ein vertrauensvoller und verlässlicher Ansprechpartner zu sein. Daher sollte Ihnen der Umgang mit anspruchsvollen Mandanten viel Freude bereiten.

Ihr Profil:

- Sie bringen Erfahrung als Sekretär/in oder Büroassistent/in im Bereich Steuern mit
- Sie haben Freude im Umgang mit Mandanten und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sie verfügen über eine große Portion Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft für Kollegen/innen
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook) mit
- Routinierte DATEV-Kenntnisse sind zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Langfristige Beschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit
- Moderne Arbeitsplätze und Home-Office-Möglichkeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem leistungsstarken und dynamischen Team
- kostenloser Parkplatz / mtl. Tankgutschein
- Die Arbeitsatmosphäre ist locker und die Arbeitskleidung ist legere

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich, auch gerne online an die genannte E-Mail-Adresse. Besuchen Sie uns auf unserer Homepage und auf Instagram. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Frau Henrich. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.