Mitarbeiter*in im Personalmanagement

Gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- u. Jugendhilfe des ASB mbH

18109 Rostock - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 02.10.2025

Beschreibung

**MITTENDRIN für unsere Mitarbeiter*innen da sein!**

Hast du schon einmal überlegt, in einem gemeinnützigen, sozialen Unternehmen zu arbeiten? Wir sind eine stetig wachsende und zukunftsfähige Organisation der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 480 Beschäftigten in Rostock und der Region. Im Personalbereich gibt es deshalb viel zu tun. Unser Team ist Anlaufstelle für alle Beschäftigten sowie für Praktikant*innen und Freiwillige, für Bewerber*innen, Führungskräfte und den Betriebsrat.

Du bist offen, kommunikativ, freundlich, verlässlich, authentisch und empathisch? Du arbeitest selbstständig, strukturiert und schaust gern über den Tellerrand? Dann bist du die*der Richtige zur Verstärkung unseres Personalmanagements.

Du wirst folgende Aufgaben übernehmen:

- Zuarbeitende und unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Personalmanagements
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung
- Scan-Arbeiten in Vorbereitung auf die digitale Personalakte
- Personaldatenverwaltung und -betreuung
- Ablage vertragsrelevanter Unterlagen
- Aktualisierung von Stammdaten
- Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postein- und -ausgang sowie die Übernahme der Telefonzentrale in Vertretung

Möchtest du Teil unseres aufgeschlossenen Teams werden? Dann begrüßen wir dich gern schon bald in unserer neuen und modernen Geschäftsstelle in Rostock Lütten-Klein, welche du auch gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichst.

**Was wir dir bieten**

- bedarfsgerechte Einarbeitung
- gute Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben durch gleitende Arbeitszeit
- ergonomisch ausgestatteter, moderner Büroarbeitsplatz
- teamstärkende Maßnahmen
- Was wir dir als Arbeitgeber darüber hinaus bieten, kannst du erfahren, indem du [HIER](https://www.asb-kjh.de/mitarbeiten/arbeitgeberportraet#c988) klickst. Infos über unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement findest du [HIER](https://www.asb-kjh.de/ueber-uns/gesundheitsmanagement#c835).

**Was wir von dir unbedingt benötigen**

- abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- wünschenswert ist Erfahrung im Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- ausreichende Masern-Immunität
- erweitertes polizeiliches Führungszeugnis bei Einstellung

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist ein wesentlicher Bestandteil unseres [Leitbildes](https://www.asb-kjh.de/ueber-uns/leitbild#c757). Damit bieten wir allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Identität, gleiche Chancen. Dies gilt auch für Bewerber*innen, die zusätzliche Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben (z.B. in der Freiwilligen Feuerwehr).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.