IT Baden-Württemberg (BITBW)
70469 Stuttgart - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.02.2026
Beschreibung
Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d)
im Team Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie
Ihr Einsatz macht den Unterschied
- Sie bereiten Projektbesprechungen und Workshops vor, protokollieren diese
und halten erzielte Ergebnisse fest
- Sie unterstützen die Teilprojekte und die Projektleitung in der operativen
Projektarbeit. Dazu gehören u. a. die Unterstützung und Mitarbeit beim
Strukturieren des Projektes, Erstellung bzw. Aktualisierung von Aufwands-... weiter lesen
im Team Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie
Ihr Einsatz macht den Unterschied
- Sie bereiten Projektbesprechungen und Workshops vor, protokollieren diese
und halten erzielte Ergebnisse fest
- Sie unterstützen die Teilprojekte und die Projektleitung in der operativen
Projektarbeit. Dazu gehören u. a. die Unterstützung und Mitarbeit beim
Strukturieren des Projektes, Erstellung bzw. Aktualisierung von Aufwands-... weiter lesen
Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d)
im Team Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie
Ihr Einsatz macht den Unterschied
- Sie bereiten Projektbesprechungen und Workshops vor, protokollieren diese
und halten erzielte Ergebnisse fest
- Sie unterstützen die Teilprojekte und die Projektleitung in der operativen
Projektarbeit. Dazu gehören u. a. die Unterstützung und Mitarbeit beim
Strukturieren des Projektes, Erstellung bzw. Aktualisierung von Aufwands- und
Terminplänen, Erfassen von Projektstammdaten und Terminrückmeldedaten,
Koordination von Terminen, Besprechungen und Raumbuchungen, Generierung von
Projektdaten-Auswertungen, Erstellen von Projektplänen und -berichten sowie die
Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Beschaffungsanträgen und die
Rechnungsprüfung im Projektteam
- Sie sorgen für die Bereitstellung von Kundenabrechnungsdaten
- Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Abwicklung, Inventarisierung und
Verwaltung der beschafften und in der Asset-Datenbank erfassten Hardware und
Lizenzen
Ihr Profil überzeugt
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als
Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/-r)
mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie aufgrund Ihrer beruflichen
Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige
Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- Sie besitzen Projekterfahrung und bringen idealerweise eine
Projektmanagement-Zertifizierung mit (z.B. Prince2 Foundation oder vergleichbar)
- Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere
Excel, Word, Outlook und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Project
und Access
- Sie besitzen eine hohe organisatorische Kompetenz und ein gutes Zeit- und
Selbstmanagement
- Sie haben eine Affinität zur IT und arbeiten sich gerne in neue IT-Systeme
ein
- Durch Ihre proaktive Persönlichkeit gelingt es Ihnen, verschiedene
Aufgaben, komplexe Sachverhalte und konzeptionelle Überlegungen einfach,
verständlich und zielgruppenorientiert zu erfassen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine strukturierte, selbständige und
zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
Unser Angebot kommt gut an
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle
Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und
Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW
(u.a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit
einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen
Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die
Eingruppierung in EG 9A TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10
m. D.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche
Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine
Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren
gewünschten Arbeitsumfang an
Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird
bei einer Einstellung durchgeführt.
im Team Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie
Ihr Einsatz macht den Unterschied
- Sie bereiten Projektbesprechungen und Workshops vor, protokollieren diese
und halten erzielte Ergebnisse fest
- Sie unterstützen die Teilprojekte und die Projektleitung in der operativen
Projektarbeit. Dazu gehören u. a. die Unterstützung und Mitarbeit beim
Strukturieren des Projektes, Erstellung bzw. Aktualisierung von Aufwands- und
Terminplänen, Erfassen von Projektstammdaten und Terminrückmeldedaten,
Koordination von Terminen, Besprechungen und Raumbuchungen, Generierung von
Projektdaten-Auswertungen, Erstellen von Projektplänen und -berichten sowie die
Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Beschaffungsanträgen und die
Rechnungsprüfung im Projektteam
- Sie sorgen für die Bereitstellung von Kundenabrechnungsdaten
- Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Abwicklung, Inventarisierung und
Verwaltung der beschafften und in der Asset-Datenbank erfassten Hardware und
Lizenzen
Ihr Profil überzeugt
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als
Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/-r)
mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie aufgrund Ihrer beruflichen
Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige
Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- Sie besitzen Projekterfahrung und bringen idealerweise eine
Projektmanagement-Zertifizierung mit (z.B. Prince2 Foundation oder vergleichbar)
- Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere
Excel, Word, Outlook und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Project
und Access
- Sie besitzen eine hohe organisatorische Kompetenz und ein gutes Zeit- und
Selbstmanagement
- Sie haben eine Affinität zur IT und arbeiten sich gerne in neue IT-Systeme
ein
- Durch Ihre proaktive Persönlichkeit gelingt es Ihnen, verschiedene
Aufgaben, komplexe Sachverhalte und konzeptionelle Überlegungen einfach,
verständlich und zielgruppenorientiert zu erfassen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine strukturierte, selbständige und
zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
Unser Angebot kommt gut an
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle
Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und
Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW
(u.a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit
einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen
Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die
Eingruppierung in EG 9A TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10
m. D.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche
Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine
Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren
gewünschten Arbeitsumfang an
Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird
bei einer Einstellung durchgeführt.
Ref-Nr.: 9140748
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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