**Duisburg** – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die **Stadt Duisburg** sucht für das Schulamt (schulfachlich) schulische Angebote

**eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Projekt "Wahlkoffer"**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

- Planung und Bearbeitung der Wahlkoffereinsätze
- Postbearbeitung, insbesondere Annahme, Registrierung und Verteilung der Anfragen von Schulen und Bildungseinrichtungen, die den Einsatz eines Wahlkoffers wünschen
- Aktenführung, insbesondere Anlegen, Führen und Pflegen von physischen und/oder digitalen Akten sowie Dokumentation von Terminen und Besprechungen
- Terminüberwachung und Terminvorbereitung zur Vorstellung der Wahlkoffer in Schulen und Bildungseinrichtungen
- Vorbereitung von Unterlagen, die im Rahmen der Vorstellung der Wahlkoffer benötigt werden

**Ihre fachlichen Kompetenzen**

**Für Beamtinnen und Beamte:**

- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)

**Für Beschäftigte:**

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- einen Ausbildungsabschluss als Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor

**Ihre persönlichen Kompetenzen**

- Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen
- Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und mit Dritten
- Teamfähigkeit
- Einsatzfreude
- besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten

**Details**

- **Einstellungszeitpunkt: ab sofort**
- Stellenwert: **A 5 LBesG NRW / EG 5 TVöD**
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

**Wir bieten Ihnen**

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite [www.duisburg.de/karriere](http://www.duisburg.de/karriere)  unter Angabe der **Kennziffer 40-32/50056323 (65)** bis zum **24.02.2026**.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg ([www.duisburg.de/frauenbuero](http://www.duisburg.de/frauenbuero)) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

**Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?**

Hierfür steht Ihnen **Louis Feldkamp, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-982947,** gerne zur Verfügung.

**Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?**

Dann wenden Sie sich bitte an **Björn Geurtz, Stabsstelle Wahlen, Telefon 0203/283-987353.**