Hochschule Darmstadt
64295 Darmstadt - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 02.03.2026
Beschreibung
Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Informatik zum nächstmöglichen
Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungs- und Dekanatssekretariat (100 %)
Kennziffer: 444a/2025 I
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender
bezüglich der Studien- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
- Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
- Unterstützung des Prüfungsausschusses des Fachbereichs in
Prüfun... weiter lesen
Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungs- und Dekanatssekretariat (100 %)
Kennziffer: 444a/2025 I
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender
bezüglich der Studien- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
- Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
- Unterstützung des Prüfungsausschusses des Fachbereichs in
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Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Informatik zum nächstmöglichen
Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungs- und Dekanatssekretariat (100 %)
Kennziffer: 444a/2025 I
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender
bezüglich der Studien- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
- Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
- Unterstützung des Prüfungsausschusses des Fachbereichs in
Prüfungsangelegenheiten
- Organisation der Abläufe im Prüfungsbereich
- Erstellung von Abschlusszeugnissen
- Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten des Schriftverkehrs im Dekanat
- Abwicklung der Verfahren zur Einstellung /Beschäftigung von studentischen
Hilfskräften
- Abwicklung des Lehrauftragswesens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im
Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (vorzugsweise in Hochschulen oder
anderen Bildungseinrichtungen oder in der öffentlichen Verwaltung)
- Gute Kenntnisse in der Administration
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Erfahrung im Kundenkontakt oder der Beratung
- Erfahrung in der Studien-, Lehr und Prüfungsorganisation
- Kenntnisse in HIS oder anderen Prüfungsverwaltungssystemen
- Kenntnisse in Typo3
- Freude am Umgang mit jungen Menschen aus dem In- und Ausland
- Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im
persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die
Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und
Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der
Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die
Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder-
und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der
Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“
des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet
ihren Beschäftigten für das Jahr 2026 für die Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum
31.03.2026 an die
Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Schöfferstr. 3
64295 Darmstadt
oder
per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an karriere@h-da.de
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach
Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen vernichtet werden.
Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungs- und Dekanatssekretariat (100 %)
Kennziffer: 444a/2025 I
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender
bezüglich der Studien- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
- Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
- Unterstützung des Prüfungsausschusses des Fachbereichs in
Prüfungsangelegenheiten
- Organisation der Abläufe im Prüfungsbereich
- Erstellung von Abschlusszeugnissen
- Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten des Schriftverkehrs im Dekanat
- Abwicklung der Verfahren zur Einstellung /Beschäftigung von studentischen
Hilfskräften
- Abwicklung des Lehrauftragswesens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im
Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (vorzugsweise in Hochschulen oder
anderen Bildungseinrichtungen oder in der öffentlichen Verwaltung)
- Gute Kenntnisse in der Administration
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Erfahrung im Kundenkontakt oder der Beratung
- Erfahrung in der Studien-, Lehr und Prüfungsorganisation
- Kenntnisse in HIS oder anderen Prüfungsverwaltungssystemen
- Kenntnisse in Typo3
- Freude am Umgang mit jungen Menschen aus dem In- und Ausland
- Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im
persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die
Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und
Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der
Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die
Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder-
und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der
Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“
des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet
ihren Beschäftigten für das Jahr 2026 für die Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum
31.03.2026 an die
Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Schöfferstr. 3
64295 Darmstadt
oder
per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an karriere@h-da.de
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach
Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen vernichtet werden.
Ref-Nr.: 9650923
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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