Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die
Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir
verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen
begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit
interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und
lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus
bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen
Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und
Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was
uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!


An der Technischen Hochschule Wildau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle zu besetzen:


Mitarbeiter*in
im Sachgebiet Immatrikulation und Prüfungen (w/m/d)


Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 32 Wochenstunden im Rahmen einer
Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich zum 30. Juni 2027. Die
Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den
Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
bis zur Entgeltgruppe 9a.


Aufgaben:


- Bearbeitung organisatorischer Tätigkeiten innerhalb des Student-Life-Cycle
- Beratung zu Studienmöglichkeiten, Abschlüssen, Zugangs- und
Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
- administrative Bearbeitung des Bewerbungs-, Zulassungs- und
Immatrikulationsverfahrens
- Bearbeitung des Rückmelde- bzw. eines Exmatrikulationsverfahrens
- Prüfungswesen innerhalb des Student-Life-Cycle und Unterstützung der
Fachbereiche in Prüfungsangelegenheiten
- Betreuung der Studierenden einzelner Studiengänge
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Hochschulsoftware „HISinOne“ im Bereich des
Campus-Managements
- Zuarbeit für Statistiken

Anforderungsprofil:


- abgeschlossene, dreijährige Ausbildung (zur*zum Verwaltungsfachangestellten
oder kaufmännisch)
- Personen mit abgeschlossenem verwaltungswissenschaftlichen oder
vergleichbaren Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbare
Hochschulqualifikation) können sich ebenfalls gerne bewerben
- gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, Kenntnisse der Bescheidtechnik
- Fähigkeit, sich in komplexe Situationen einzufinden und sich in Kürze
sichere Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen des Aufgabengebietes anzueignen
- Erfahrung im Umgang mit HIS Produkten oder ähnlichen Anwendungen
wünschenswert
- sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität
- hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität, selbständigem Arbeiten,
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
in deutscher Sprache (mind. B2-Niveau)
- Englischkenntnisse wünschenswert
- vertrauenswürdiger Umgang mit personenbezogenen Daten

Was bieten wir?


- flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben
und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende
Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
- sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und
Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
- vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
- Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
- zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am
S-Bahnhof Wildau)
- ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
- Mensa auf dem Campus
- kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der OTHEB
GmbH über die App „Frag Elli“
- verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im
Fitnessstudio mit Schwimmhalle


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformularunter Angabe der
oben genannten Kennzifferbis zum 18.01.2026.


Hinweis:Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht
übernommen werden.


Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von
weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur
Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung
und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits
an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und
Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau
ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.


Fragen zur Bewerbung?

Bewerbungsmanagement
Anita Reichelt


Unser Campus liegt direkt an der S-Bahn (S8, S46)


TH Wildau in Zahlen


- ca. 3300 Studierende aus 60 verschiedenen Ländern
- ca. 450 Beschäftigte
- davon ca. 90 Professor*innen
- ca. 11 Mio. Euro Drittmitteleinnahmen


Besuchen Sie uns gerne vorab online!


Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten:
www.th-wildau.de


Technische Hochschule Wildau,
Hochschulring 1
15745 Wildau


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