Sie wurden wieder gerne mit Freude zur Arbeit gehen und schatzen eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit einer guten Kommunikation? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Teilzeit & unbefristet: 4-Tage-Woche - ab sofort

Wochentliche Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto

Teilweise Homeoffice

Als stadtisches Unternehmen ubernehmen wir die Reinigung und Qualitatsprufung in Schulen, Sporthallen und Dienstgebauden der Freien und Hansestadt Hamburg. Dabei sind die Kundenzufriedenheit und das Erreichen eines hohen Qualitatsstandards einige unserer Hauptziele. Außerdem haben wir als stadteigenes Dienstleistungsunternehmen den Auftrag der FHH, in allen offentlichen Gebauden die Qualitat der Unterhaltsreinigung zu prufen. Diese Qualitatsprufungen erfolgen nach den Vorschriften und Richtlinien des "QM-Modell-Hamburgs".

Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und legen Wert auf ein wertschatzendes Miteinander. Gute Arbeitsbedingungen und flexibles Arbeiten zahlen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur.

Verstarken Sie unser nettes Team in Billstedt/Billbrook (Kolumbusstr. 14) zum nachstmoglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstutzung in unserem Sekretariat! In dieser vielseitigen Position sorgen Sie fur reibungslose Ablaufe im Buroalltag und unterstutzen verschiedene Bereiche durch Ihre zuverlassige Arbeitsweise.

Das erwartet Sie bei uns:

Als zentrale Anlaufstelle fur interne Ablaufe und Kommunikation ubernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung mit der Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Ihr Aufgabengebiet

* Fuhrung und Organisation des Sekretariats SGG Qualitatsprufung mit 3 Mitarbeiter:innen im Innendienst und 12 Außendienstmitarbeiter:innen
* Unterstutzung der Fachmitarbeiter:innen bei allen administrativen und organisatorischen Ablaufen
* Erste Ansprechperson fur Kolleg:innen und Kund:innen
* Unterstutzung der Abteilungsleitung und Terminkoordination
* Anrufannahme und Postbearbeitung
* allgemeine Burotatigkeiten wie Buromittelbestellung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage
* Anfertigung von Statistiken und Auswertungen sowie Datenpflege
* Übernahme weiterer vielseitiger kaufmannischer Aufgaben im Tagesgeschaft.



Ihr Profil:

* abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* wunschenswert: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
* freundliches und empathisches Auftreten, dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfahigkeit und Diskretion
* strukturierte, sorgfaltige, konzentrierte und selbstandige Arbeitsweise
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (wichtig)
* sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word/Outlook), wunschenswert: Excel.



Unsere Leistungen

* unbefristetes Anstellungsverhaltnis im zukunftssicheren Unternehmen
* teilweise Homeoffice (nach der Einarbeitung)
* 4-Tage-Woche
* familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
* 6 Wochen Jahresurlaub
* Fuhren eines Gleitzeitkontos mit der Moglichkeit von zusatzlich freien, bezahlten Tagen durch Abbau von Plus-Stunden
* eine leistungsgerechte Vergutung zzgl. 13. Gehalt
* Moglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
* Fahrradleasing
* umfangreiche Einarbeitung
* einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit entsprechender IT- Ausstattung
* Kuche zur Nutzung inkl. freier Heiß\- und Kaltgetranke.



Fuhlen Sie sich weiterhin angesprochen? Dann freuen sich unsere Mitarbeiterinnen aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 040-8821813-30 auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres Wunschgehalts und Benennung Ihres fruhestmoglichen Eintrittsdatums.

Ansprechpartnerin

Frau Selma Kulow, Personalleiterin
E-Mail: s.kulow@sgg-hamburg.de

Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Versand per E-Mail ohne Ende-zu-Ende-Verschlusselung ggfs. unsicher ist. Wir bieten Ihnen deshalb die Moglichkeit zur Verschlusselung an. Naheres dazu und zu unseren Datenschutzinformationen fur Bewerber:innen erfahren Sie unter Datenschutzinformationen fur Bewerber*innen - SGG Stadtische Gebaudeeigenreinigung GmbH.

Alternativ konnen Sie uns Ihre Unterlagen auf dem Postweg an unsere Firmenadresse senden:

SGG Stadtische Gebaudeeigenreinigung GmbH
Willhoop 7
20453 Hamburg

Die SGG setzt als Arbeitgeberin auf Chancengleichheit und lebt sie. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, ganz unabhangig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalitat oder ethnischer Zugehorigkeit, Religion oder Behinderung.