Bischöfliches Generalvikariat Aachen
52062 Aachen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.01.2026
Beschreibung
### gesucht für das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen Aachen und integrierte Psychiatrieseelsorge (IPS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Std./ Woche) oder Teilzeit (min. 75%).
Das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen des Bistums in Aachen erfüllt seinen Auftrag im Rahmen der Gesamtpastoral des Bistums. Es ist vernetzt mit pastoralen und psychosozialen Diensten kirchlicher, kommunaler und freier Träger. Das Berat... weiter lesen
Das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen des Bistums in Aachen erfüllt seinen Auftrag im Rahmen der Gesamtpastoral des Bistums. Es ist vernetzt mit pastoralen und psychosozialen Diensten kirchlicher, kommunaler und freier Träger. Das Berat... weiter lesen
### gesucht für das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen Aachen und integrierte Psychiatrieseelsorge (IPS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Std./ Woche) oder Teilzeit (min. 75%).
Das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen des Bistums in Aachen erfüllt seinen Auftrag im Rahmen der Gesamtpastoral des Bistums. Es ist vernetzt mit pastoralen und psychosozialen Diensten kirchlicher, kommunaler und freier Träger. Das Beratungszentrum leistet institutionelle Beratung und präventive Arbeit gegenüber Einzelpersonen, Gruppen, Paaren und Familien. Ratsuchende erhalten professionelle Hilfe bei Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen und in Krisensituationen.
## IHRE VERANTWORTUNG
- Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation, insbesondere die Entgegennahme und Weiterbearbeitung eingehender Telefonate, die Terminvereinbarung und -überwachung, der Empfang der Klient:innen
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Beratungszentrum, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege und Verwaltung der Klientendateien sowie die Vorbereitung und Erstellung von Jahresstatistiken
- Wahrnehmung kaufmännischer Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
## IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Anwendungskenntnisse in den Programmen SoPart und Docuware wünschenswert
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit serviceorientiertem Auftreten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
## WIR BIETEN
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
Vergütung bis EG 6 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 41.244€ bis 45.574€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 49.975€ (bei Vollzeit-Stelle).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte **online bis zum 1**. **Februar 2026** in unser Bewerbungsportal unter [karriere.bistum-aachen.de](https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/d95f20e2301cce39dd6069181d7ed3e166b9e0d60) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Bischöfliches Generalvikariat Aachen**
**Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen**
**Telefon: +49 241 452 502**
Das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen des Bistums in Aachen erfüllt seinen Auftrag im Rahmen der Gesamtpastoral des Bistums. Es ist vernetzt mit pastoralen und psychosozialen Diensten kirchlicher, kommunaler und freier Träger. Das Beratungszentrum leistet institutionelle Beratung und präventive Arbeit gegenüber Einzelpersonen, Gruppen, Paaren und Familien. Ratsuchende erhalten professionelle Hilfe bei Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen und in Krisensituationen.
## IHRE VERANTWORTUNG
- Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation, insbesondere die Entgegennahme und Weiterbearbeitung eingehender Telefonate, die Terminvereinbarung und -überwachung, der Empfang der Klient:innen
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Beratungszentrum, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege und Verwaltung der Klientendateien sowie die Vorbereitung und Erstellung von Jahresstatistiken
- Wahrnehmung kaufmännischer Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
## IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Anwendungskenntnisse in den Programmen SoPart und Docuware wünschenswert
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit serviceorientiertem Auftreten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
## WIR BIETEN
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
Vergütung bis EG 6 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 41.244€ bis 45.574€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 49.975€ (bei Vollzeit-Stelle).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte **online bis zum 1**. **Februar 2026** in unser Bewerbungsportal unter [karriere.bistum-aachen.de](https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/d95f20e2301cce39dd6069181d7ed3e166b9e0d60) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Bischöfliches Generalvikariat Aachen**
**Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen**
**Telefon: +49 241 452 502**
Ref-Nr.: 8700617
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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