Spektrum Akademie
13089 Berlin - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
Spektrum Akademie
Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.
Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.
Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.
Wir glauben an Bildu... weiter lesen
Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.
Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.
Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.
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Spektrum Akademie
Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.
Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.
Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.
Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.
Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.
Deine Aufgaben
- Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen
- Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen
- Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen
- Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums
Dein Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich *Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat*
• Sicherer Umgang mit *MS Office* und digitale Kompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und *strukturiertes Arbeiten*
• Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit Menschen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Deine Vorteile
- Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze
- Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit
- 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teamaktivität
- Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €
Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.
Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.
Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.
Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.
Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.
Deine Aufgaben
- Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen
- Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen
- Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen
- Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums
Dein Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich *Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat*
• Sicherer Umgang mit *MS Office* und digitale Kompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und *strukturiertes Arbeiten*
• Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit Menschen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Deine Vorteile
- Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze
- Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit
- 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teamaktivität
- Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €
Ref-Nr.: 9582132
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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