**Duisburg** – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die **Stadt Duisburg** sucht für die Kulturbetriebe Duisburg

**eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmer**

In den Kulturbetrieben sind die städtischen Kulturinstitute und die städtischen Kulturaufgaben zusammengefasst. Das Theater Duisburg ist eines dieser Institute, neben den Duisburger Philharmonikern, den Museen und dem Stadtarchiv sowie Kultur- und Festivalbüro. Die Abteilung zentrale Verwaltung wirkt nach innen, als Dienstleister in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisation, Informationstechnologie und als Geschäftsstelle der kulturpolitischen Gremien.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

- Assistenzaufgaben und Sonderprojekte für die Geschäftsleitung übernehmen
- Sekretariatsaufgaben wahrnehmen (Termin- und Wiedervorlagemanagement, Ablage, Personalangelegenheiten wie Urlaubs- und Krankendatei führen, Daten pflegen, Beschaffungen)
- Vorbereitung, Organisation und ggf. Servicetätigkeiten für Besprechungen, Sonderveranstaltungen und Empfänge
- Bearbeitung und Weiterleitung von Post, Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Vorlagenerstellung mit Hilfe des Ratsinformationssystems Session
- Beratungsunterlagen für die Ausschüsse und Arbeitskreise zusammenstellen
- Aufgaben als Zeiterfassungsbeauftrage bzw. Zeiterfassungsbeauftragter und Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzbeauftragter wahrnehmen

**Ihre fachlichen Kompetenzen**

**Für Beamtinnen und Beamte:**

- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)

**Für Beschäftigte:**

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
- einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor

**Ihre persönlichen Kompetenzen**

- freundliches und sicheres Auftreten, Diskretion
- hohes Einfühlungsvermögen und Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendung 

**Details**

- **Einstellungszeitpunkt: ab sofort**
- Stellenwert: **A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD**
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

**Wir bieten Ihnen**

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite [www.duisburg.de/karriere](http://www.duisburg.de/karriere)  unter Angabe der **Kennziffer 41/734 (7)** bis zum **30.01.2026**.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg ([www.duisburg.de/frauenbuero](http://www.duisburg.de/frauenbuero)) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

**Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?**



Hierfür steht Ihnen **Kathi Boffen, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-982922,** gerne zur Verfügung.

**Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?**

Dann wenden Sie sich bitte an **Petra Schröder, Kulturbetriebe, Telefon 0203/283-62129.**