Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.200 Mitarbeiter\*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher\*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im **Welcome Centre für internationale Wissenschaftler\*innen** der Universität Heidelberg ist im Rahmen des Harvard-Kooperationspro... weiter lesen
Im **Welcome Centre für internationale Wissenschaftler\*innen** der Universität Heidelberg ist im Rahmen des Harvard-Kooperationspro... weiter lesen
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.200 Mitarbeiter\*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher\*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im **Welcome Centre für internationale Wissenschaftler\*innen** der Universität Heidelberg ist im Rahmen des Harvard-Kooperationsprogramms für die Zeit vom 01.05.2026 bis zum 31.12.2027 eine Stelle als
**Mitarbeiter\*in im Welcome Centre**
Teilzeit 70%
zu besetzen.
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemeine Beratung und Betreuung internationaler Wissenschaftler\*innen im Harvard-Kooperationsprogramm auf allen Kommunikationskanälen zur Vorbereitung bzw. Durchführung ihres Forschungsaufenthalts (v. a. zu Einreiseformalitäten, Wohnungssuche, Versicherungen, ggf. Familiennachzug inkl. Kindergärten und Schulen)
- Unterstützung bei der Beantragung eines Visums bzw. einer Aufenthaltserlaubnis
- Unterstützung bei der Ausstellung von Aufnahmevereinbarungen zur Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis für Forscher\*innen nach § 18d AufenthG
- Koordination und Absprache mit verschiedenen Servicestellen an der Universität im Rahmen des Harvard-Kooperationsprogramms
- Anlage und Pflege der Daten in einer Datenbank (Portal für internationale Wissenschaftler\*innen)
- Verfassen von Info-Broschüren und anderen Texten auf Deutsch und Englisch.
**Ihr Profil:**
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung mit gängigen PC-Programmen und Datenbanken
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
- Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften und Gesetzen ist von Vorteil
- Erfahrung im universitären Bereich ist von Vorteil
- Längerer Aufenthalt an einer Forschungseinrichtung oder Universität in den USA ist von Vorteil
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, und Zeugnisse) bis zum **22.03.2026** in einer PDF-Datei per E-Mail mit dem Betreff „7.2 Welcome Centre“ an [dezernat7@uni-heidelberg.de](https://mailto:dezernat7@uni-heidelberg.de) senden. Bei Rückfragen können Sie sich an Frau Nicole Tsuda (Tel.: 06221-5412721; E-Mail: [nicole.tsuda@zuv.uni-heidelberg.de](https://mailto:nicole.tsuda@zuv.uni-heidelberg.de)) wenden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).
Im **Welcome Centre für internationale Wissenschaftler\*innen** der Universität Heidelberg ist im Rahmen des Harvard-Kooperationsprogramms für die Zeit vom 01.05.2026 bis zum 31.12.2027 eine Stelle als
**Mitarbeiter\*in im Welcome Centre**
Teilzeit 70%
zu besetzen.
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemeine Beratung und Betreuung internationaler Wissenschaftler\*innen im Harvard-Kooperationsprogramm auf allen Kommunikationskanälen zur Vorbereitung bzw. Durchführung ihres Forschungsaufenthalts (v. a. zu Einreiseformalitäten, Wohnungssuche, Versicherungen, ggf. Familiennachzug inkl. Kindergärten und Schulen)
- Unterstützung bei der Beantragung eines Visums bzw. einer Aufenthaltserlaubnis
- Unterstützung bei der Ausstellung von Aufnahmevereinbarungen zur Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis für Forscher\*innen nach § 18d AufenthG
- Koordination und Absprache mit verschiedenen Servicestellen an der Universität im Rahmen des Harvard-Kooperationsprogramms
- Anlage und Pflege der Daten in einer Datenbank (Portal für internationale Wissenschaftler\*innen)
- Verfassen von Info-Broschüren und anderen Texten auf Deutsch und Englisch.
**Ihr Profil:**
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung mit gängigen PC-Programmen und Datenbanken
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
- Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften und Gesetzen ist von Vorteil
- Erfahrung im universitären Bereich ist von Vorteil
- Längerer Aufenthalt an einer Forschungseinrichtung oder Universität in den USA ist von Vorteil
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, und Zeugnisse) bis zum **22.03.2026** in einer PDF-Datei per E-Mail mit dem Betreff „7.2 Welcome Centre“ an [dezernat7@uni-heidelberg.de](https://mailto:dezernat7@uni-heidelberg.de) senden. Bei Rückfragen können Sie sich an Frau Nicole Tsuda (Tel.: 06221-5412721; E-Mail: [nicole.tsuda@zuv.uni-heidelberg.de](https://mailto:nicole.tsuda@zuv.uni-heidelberg.de)) wenden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).
Ref-Nr.: 9641244
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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