Caritasverband Meschede e.V.
59872 Meschede - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 13.03.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Personalabteilung eine Verwaltungskraft (m, w, d) in Teil- und Vollzeit möglich.
**Deine Aufgaben:**
**Personalsachbearbeitung:**
- Personalaktenführung & Erstellung Berechnungsbogen
- Einstellungszusage und Arbeitsverträge erstellen
- Änderungen zu Dienstverträgen u.Ä. vorbereiten
- MAV-Meldungen erstellen und Veränderungskontrollen durchführen
- tarifliche Ansprüche prüfen und nach Absprache bearbeiten
- Bescheinigungen und Zeugnisse ausst... weiter lesen
**Deine Aufgaben:**
**Personalsachbearbeitung:**
- Personalaktenführung & Erstellung Berechnungsbogen
- Einstellungszusage und Arbeitsverträge erstellen
- Änderungen zu Dienstverträgen u.Ä. vorbereiten
- MAV-Meldungen erstellen und Veränderungskontrollen durchführen
- tarifliche Ansprüche prüfen und nach Absprache bearbeiten
- Bescheinigungen und Zeugnisse ausst... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Personalabteilung eine Verwaltungskraft (m, w, d) in Teil- und Vollzeit möglich.
**Deine Aufgaben:**
**Personalsachbearbeitung:**
- Personalaktenführung & Erstellung Berechnungsbogen
- Einstellungszusage und Arbeitsverträge erstellen
- Änderungen zu Dienstverträgen u.Ä. vorbereiten
- MAV-Meldungen erstellen und Veränderungskontrollen durchführen
- tarifliche Ansprüche prüfen und nach Absprache bearbeiten
- Bescheinigungen und Zeugnisse ausstellen u.v.m.
**Meldungen an die FiBu:**
- Rechnungskontrolle und -aufteilung
- Sondermeldungen durchführen
**Personalcontrolling:**
- Aufbereitung und Bereitstellung personalrelevanter Daten für das Personalcontrolling
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Berichten
- Mitwirkung bei der Pflege und Kontrolle von Stellen- und Personaldaten
- Zuarbeit bei der Personalkostenplanung sowie bei Budget- und Forecast-Auswertunge
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen, sowie bei der Erstellung von Personalkennzahlen und Jahresabschluss arbeiten
- Plausibilitätsprüfung von Personalkosten und abrechnungsrelevanten Daten
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres BI-Tools sowie Unterstützung bei der Datenaufbereitung und -qualität für Auswertungen
**Deine Vorteile bei uns:**
Bei uns erwartet Dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine abwechslungseiche Tätigkeit in der Personalabteilung. Wir unterstützen Dich bei einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten Dir Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie verschiedene Gesundheitsangebote.
Du arbeitest mit moderner Technik und wirkst an der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse – unter anderem bei der Einführung eines BI-Tools für personalrelevante Auswertungen – aktiv mit. Auch der persönliche Austausch kommt bei gemeinsamen Veranstaltungen nicht zu kurz.
Mehr dazu unter [https://www.caritas-meschede.de/karriere](https://www.caritas-meschede.de/karriere)
**Das solltest Du mitbringen:**
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich, ist von Vorteil. Erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sind wünschenswert.
Wichtig ist uns außerdem, dass Du gern mit anderen kommunizierst, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeitest und für soziale Werte stehst.
Du bist organisiert, zuverlässig und hast Interesse an digitalen Anwendungen und Auswertungen – das passt!
**Kurz zu uns:**
Mehr als 20 Einrichtungen und Dienste gehören zum Caritasverband Meschede e.V. Wir pflegen, fördern, helfen und beraten Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Dabei verstehen wir uns nicht nur als verlässlicher Partner für die Menschen in unserer Region, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.
Bei Fragen steht Dir Lea Nölke unter 0160-3301931 gern zur Verfügung.
Bewerbungen bitte direkt an [bewerbung@caritas-meschede.de](https://mailto:bewerbung@caritas-meschede.de)
**Deine Aufgaben:**
**Personalsachbearbeitung:**
- Personalaktenführung & Erstellung Berechnungsbogen
- Einstellungszusage und Arbeitsverträge erstellen
- Änderungen zu Dienstverträgen u.Ä. vorbereiten
- MAV-Meldungen erstellen und Veränderungskontrollen durchführen
- tarifliche Ansprüche prüfen und nach Absprache bearbeiten
- Bescheinigungen und Zeugnisse ausstellen u.v.m.
**Meldungen an die FiBu:**
- Rechnungskontrolle und -aufteilung
- Sondermeldungen durchführen
**Personalcontrolling:**
- Aufbereitung und Bereitstellung personalrelevanter Daten für das Personalcontrolling
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Berichten
- Mitwirkung bei der Pflege und Kontrolle von Stellen- und Personaldaten
- Zuarbeit bei der Personalkostenplanung sowie bei Budget- und Forecast-Auswertunge
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen, sowie bei der Erstellung von Personalkennzahlen und Jahresabschluss arbeiten
- Plausibilitätsprüfung von Personalkosten und abrechnungsrelevanten Daten
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres BI-Tools sowie Unterstützung bei der Datenaufbereitung und -qualität für Auswertungen
**Deine Vorteile bei uns:**
Bei uns erwartet Dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine abwechslungseiche Tätigkeit in der Personalabteilung. Wir unterstützen Dich bei einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten Dir Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie verschiedene Gesundheitsangebote.
Du arbeitest mit moderner Technik und wirkst an der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse – unter anderem bei der Einführung eines BI-Tools für personalrelevante Auswertungen – aktiv mit. Auch der persönliche Austausch kommt bei gemeinsamen Veranstaltungen nicht zu kurz.
Mehr dazu unter [https://www.caritas-meschede.de/karriere](https://www.caritas-meschede.de/karriere)
**Das solltest Du mitbringen:**
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich, ist von Vorteil. Erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sind wünschenswert.
Wichtig ist uns außerdem, dass Du gern mit anderen kommunizierst, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeitest und für soziale Werte stehst.
Du bist organisiert, zuverlässig und hast Interesse an digitalen Anwendungen und Auswertungen – das passt!
**Kurz zu uns:**
Mehr als 20 Einrichtungen und Dienste gehören zum Caritasverband Meschede e.V. Wir pflegen, fördern, helfen und beraten Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Dabei verstehen wir uns nicht nur als verlässlicher Partner für die Menschen in unserer Region, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.
Bei Fragen steht Dir Lea Nölke unter 0160-3301931 gern zur Verfügung.
Bewerbungen bitte direkt an [bewerbung@caritas-meschede.de](https://mailto:bewerbung@caritas-meschede.de)
Ref-Nr.: 9906285
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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