ZBW - Leibniz- Informationszentrum Wirtschaft
24105 Kiel - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 01.08.2026
Beschreibung
Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als
## **Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung Fördermittelmanagement **
Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9a TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
## Ihre Aufgaben …
- Eigenständige Betreuung von Drittmittelprojekten (Fördermittelmanagement)
- Fri... weiter lesen
## **Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung Fördermittelmanagement **
Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9a TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
## Ihre Aufgaben …
- Eigenständige Betreuung von Drittmittelprojekten (Fördermittelmanagement)
- Fri... weiter lesen
Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als
## **Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung Fördermittelmanagement **
Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9a TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
## Ihre Aufgaben …
- Eigenständige Betreuung von Drittmittelprojekten (Fördermittelmanagement)
- Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Erstellung von Finanz- und Projektberichten
- Allgemeine Unterstützung im Finanzmanagement
## Ihr Profil …
Erforderlich sind:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst bzw. vergleichbares Studium
- Kenntnisse im Rechnungswesen /Buchhaltung
- ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen und ein gutes Verständnis hierüber
- sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
- gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- kommunikations- und organisationsstark und Sie arbeiten gerne im Team
## Erwünscht sind:
- Erfahrungen mit Umgang mit Fördermitteln oder dem öffentlichen Haushaltsrecht
- Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware
- Erfahrung im (digitalen) Dokumentenmanagement
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet.
## Unser Angebot…
- eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
- ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- [Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie](http://www.zbw.eu/de/ueber-uns/chancengleichheit/)
## Sie fühlen sich angesprochen?
Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr.Vw-04).
## Sie haben Fragen?
Dann wenden Sie sich gern an Sabine Kasch ([s.kasch[at]zbw.eu](https://mailto:s.kasch@zbw.eu "Öffnet neues Fenster zum Versenden einer Mail") , Tel. 0431/8814-242).
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Hinweise zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer [Karriereseite](https://careers.zbw.eu/de/bewerbungsprozess).
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum **13.05.2026.**
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
## **Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung Fördermittelmanagement **
Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9a TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
## Ihre Aufgaben …
- Eigenständige Betreuung von Drittmittelprojekten (Fördermittelmanagement)
- Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Erstellung von Finanz- und Projektberichten
- Allgemeine Unterstützung im Finanzmanagement
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- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst bzw. vergleichbares Studium
- Kenntnisse im Rechnungswesen /Buchhaltung
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- sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
- gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- kommunikations- und organisationsstark und Sie arbeiten gerne im Team
## Erwünscht sind:
- Erfahrungen mit Umgang mit Fördermitteln oder dem öffentlichen Haushaltsrecht
- Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware
- Erfahrung im (digitalen) Dokumentenmanagement
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet.
## Unser Angebot…
- eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
- ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- [Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie](http://www.zbw.eu/de/ueber-uns/chancengleichheit/)
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Dann wenden Sie sich gern an Sabine Kasch ([s.kasch[at]zbw.eu](https://mailto:s.kasch@zbw.eu "Öffnet neues Fenster zum Versenden einer Mail") , Tel. 0431/8814-242).
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum **13.05.2026.**
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ref-Nr.: 10605737
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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