Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 20 Std

Kinder und Jugendhilfe-Verbund Lübeck

23552 Lübeck - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 07.11.2025

Beschreibung

Die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen ist ein gemeinnütziger, wirtschaftlich handelnder freier Träger mit einem vielfältig ausdifferenzierten Angebot. Am jeweiligen Bedarf ausgerichtet und in enger Kooperation mit öffentlichen Trägern haben wir unsere langjährigen Erfahrungen in ganz unterschiedliche stationäre, teilstationäre, ambulante und beratende Hilfeformen umgesetzt. Neben der individuellen Unterstützung ist es uns ein besonderes Anliegen dazu beizutragen, das soziale Umfeld aktiv zu gestalten und damit Lebensbedingungen insgesamt zu verbessern.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Lübeck und Bad Oldesloe sucht die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen für den Betrieb **KJHV Lübeck und Bad Oldesloe** Dich als

**Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 20 Std**

Du ergänzt das bestehende Verwaltungsteam, welches mit seinem Wissen und Fähigkeiten die täglichen Herausforderungen unserer vielfältigen Arbeit als Kinder- und Jugendhilfe Träger meistert.

Dabei sind uns eine offene Kommunikation, das Einbringen neuer Ideen, ein respektvoller Umgang und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr wichtig.

**Deine Aufgaben:**

- Management von Anträgen und Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit Betriebsleitung, Pädagogischer Leitung und Sachbearbeitung
- Erstellung von Leistungsabrechnungen sowie Mitarbeit im Controlling
- Bearbeitung und Klärung offener Posten
- Prüfung und Bearbeitung von Sachkostenabrechnungen und Rechnungseingängen
- Mitarbeit in der Personal- und Immobilienverwaltung
- Mitarbeit in Projekten
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Koordination der oben beschriebenen Verwaltungsprozesse zwischen den beiden Betriebsteilen in Bad Oldesloe und Lübeck (Logistik, Organisation, Technik)

**Du bringst mit:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Buchhaltungs- sowie Rechtschreibkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Interesse an der Digitalisierung und neuen Softwarelösungen
- Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
- Spaß an Veränderungen
- eine selbstständige Arbeitsweise
- die Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten
- Führerschein der Klasse B

**Wir bieten Dir:**

- Zusammenarbeit mit einem bestehenden Verwaltungsteam
- Spannende Projekte
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Frisches Obst
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Vergütung angelehnt an den TV- LS
- Einen sicheren Arbeitsplatz

Hast du noch Fragen? Dann schreib uns einfach oder sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@kjhv-hl.de.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.