Wohnstift am Weinberg gGmbH
34117 Kassel, Hessen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 06.03.2026
Beschreibung
**Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**
- Sie übernehmen **allgemeine Verwaltungstätigkeiten** sowie die Kassenführung für den vielfältig organisierten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.
- Sie bearbeiten die **Ein- und Ausgangspost **sowie die** E-Mail-Korrespondenz**
- Die **Erfassung** und **Pflege** der allgemeinen Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie **erfassen** und **pflegen Stammdaten**, bereiten die **Rechnungsstellung** vor und ers... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
- Sie übernehmen **allgemeine Verwaltungstätigkeiten** sowie die Kassenführung für den vielfältig organisierten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.
- Sie bearbeiten die **Ein- und Ausgangspost **sowie die** E-Mail-Korrespondenz**
- Die **Erfassung** und **Pflege** der allgemeinen Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie **erfassen** und **pflegen Stammdaten**, bereiten die **Rechnungsstellung** vor und ers... weiter lesen
**Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**
- Sie übernehmen **allgemeine Verwaltungstätigkeiten** sowie die Kassenführung für den vielfältig organisierten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.
- Sie bearbeiten die **Ein- und Ausgangspost **sowie die** E-Mail-Korrespondenz**
- Die **Erfassung** und **Pflege** der allgemeinen Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie **erfassen** und **pflegen Stammdaten**, bereiten die **Rechnungsstellung** vor und erstellen die **Abrechnungen**
- Sie sind der **erste Ansprechpartner** für **Kunden, Gäste** und **Dienstleister**
- Sie setzen** Prioritäten** bei** hohem Arbeitsaufkommen **und behalten** Termine** und **Fristen **im Blick.
- Selbstständiges **Erkennen** und **Lösen **von **Aufgaben**
- In der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen überzeugen Sie durch Ihre **Kommunikationsstärke** und eine **empathische, serviceorientierte Art**.
- Da Sie mit sensiblen Daten arbeiten, sind **Diskretion** und **absolute Zuverlässigkeit** für Sie selbstverständlich
- Die Stelle ist **unbefristet** und in **Teilzeit** mit **25** - **30 Stunden** pro Woche zu besetzen
**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, idealerweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift sind für die tägliche Korrespondenz sowie den Austausch mit unseren Partnern unerlässlich.
- Sie haben Freude daran, **selbständig und strukturiert zu arbeiten.**
- Sie verfügen über eine **hohe Kommunikationskompetenz** und arbeiten gerne in einem Team.
- **Zuverlässigkeit, absolute Diskretion** und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit **MS Office (Word, Excel, Outlook)**
- Ein** hohes Maß an Empathie i**m Umgang mit unserer Klientel sowie die** Fähigkeit, **auch in emotionalen Situationen** professionelle Distanz **zu wahren
**Wir bieten**
- Sie arbeiten bei einer familiär geführten Einrichtung und erhalten, **30 Tage Urlaub** (bei 5-Tage-Woche).** **Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen **Alters- und Krankenvorsorge.**
- Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige **Mitarbeitergespräche**, fördern **kollegiale Beratung** und bieten vielfältige **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- Unser **Jobrad-Leasing** Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
**Ihre Aufgaben**
- Sie übernehmen **allgemeine Verwaltungstätigkeiten** sowie die Kassenführung für den vielfältig organisierten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.
- Sie bearbeiten die **Ein- und Ausgangspost **sowie die** E-Mail-Korrespondenz**
- Die **Erfassung** und **Pflege** der allgemeinen Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie **erfassen** und **pflegen Stammdaten**, bereiten die **Rechnungsstellung** vor und erstellen die **Abrechnungen**
- Sie sind der **erste Ansprechpartner** für **Kunden, Gäste** und **Dienstleister**
- Sie setzen** Prioritäten** bei** hohem Arbeitsaufkommen **und behalten** Termine** und **Fristen **im Blick.
- Selbstständiges **Erkennen** und **Lösen **von **Aufgaben**
- In der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen überzeugen Sie durch Ihre **Kommunikationsstärke** und eine **empathische, serviceorientierte Art**.
- Da Sie mit sensiblen Daten arbeiten, sind **Diskretion** und **absolute Zuverlässigkeit** für Sie selbstverständlich
- Die Stelle ist **unbefristet** und in **Teilzeit** mit **25** - **30 Stunden** pro Woche zu besetzen
**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, idealerweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift sind für die tägliche Korrespondenz sowie den Austausch mit unseren Partnern unerlässlich.
- Sie haben Freude daran, **selbständig und strukturiert zu arbeiten.**
- Sie verfügen über eine **hohe Kommunikationskompetenz** und arbeiten gerne in einem Team.
- **Zuverlässigkeit, absolute Diskretion** und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit **MS Office (Word, Excel, Outlook)**
- Ein** hohes Maß an Empathie i**m Umgang mit unserer Klientel sowie die** Fähigkeit, **auch in emotionalen Situationen** professionelle Distanz **zu wahren
**Wir bieten**
- Sie arbeiten bei einer familiär geführten Einrichtung und erhalten, **30 Tage Urlaub** (bei 5-Tage-Woche).** **Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen **Alters- und Krankenvorsorge.**
- Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige **Mitarbeitergespräche**, fördern **kollegiale Beratung** und bieten vielfältige **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- Unser **Jobrad-Leasing** Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
Ref-Nr.: 9741182
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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