Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf

Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen

45897 Gelsenkirchen - Deutschland

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 26.11.2025

Beschreibung

Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement,
Sachgebiet Einkauf

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen
Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen

Das erwartet Sie

- Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
und der Auswahl von potentiellen Lieferanten
- Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von
Leistungsbeschreibungen für die Vergabe von Dienstleistungen und Bauvorhaben im
Liegenschaftsbereich
- Durchführung von Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb
- Durchführung Ausschreibungen unterhalb und oberhalb des EU-Schwellenwerts
- Auswertung vorhandener Angebote und Vorschlag der Anbieter
- Erstellung von Vergabevermerken
- Vorbereitung und Abschluss von Bezugsliefer-, Wartungs- und Rahmenverträgen
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des
öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL,
Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen
Leistungen etc.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie
kollegiale Zusammenarbeit
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger
beruflicher Perspektive

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren
Abschluss
- idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einkaufs
- idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft,
sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, technisches
Verständnis, Problemlösungsfähigkeit

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2026auf unserem
Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei
gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen
von Kandidatinnen ganz besonders.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.