Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land
66953 Pirmasens - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.04.2026
Beschreibung
Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land sucht zum 01.04.2026 für den Einsatz im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD VKA. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung 2 Jahre befristet. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Besuchereinlassd... weiter lesen
Aufgabenschwerpunkte:
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Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land sucht zum 01.04.2026 für den Einsatz im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD VKA. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung 2 Jahre befristet. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
- Verwaltung der Besuchertermine
- allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
- Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, auch Entgegennahme von im Haus, sowie Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger sachbezogene Postverteilung
- Anfertigung von Kopien
- Botengänge innerhalb der Verwaltung
- Kuvertierung von Postsendungen
- Versendung von Tourismusprospekten
- Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe
Bereich Buchhaltung:
• Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Die Arbeitszeit ist wie folgt verteilt:
Montag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Dienstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Mittwoch von 08:15 bis 12:30 Uhr
Donnerstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr
Freitag von 08:15 bis 13:00 Uhr
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
- wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
- gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
- Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
- Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Bürgerfreundlichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
- eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und
- Kollegen Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
- attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular bis zum 15.02.2026.
https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/68f54f5162c0a3b182163815b5138012e21731620
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de.
Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer 06331/872- 122.
Aufgabenschwerpunkte:
- Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
- Verwaltung der Besuchertermine
- allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
- Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, auch Entgegennahme von im Haus, sowie Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger sachbezogene Postverteilung
- Anfertigung von Kopien
- Botengänge innerhalb der Verwaltung
- Kuvertierung von Postsendungen
- Versendung von Tourismusprospekten
- Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe
Bereich Buchhaltung:
• Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Die Arbeitszeit ist wie folgt verteilt:
Montag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Dienstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Mittwoch von 08:15 bis 12:30 Uhr
Donnerstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr
Freitag von 08:15 bis 13:00 Uhr
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
- wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
- gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
- Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
- Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Bürgerfreundlichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
- eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und
- Kollegen Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
- attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular bis zum 15.02.2026.
https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/68f54f5162c0a3b182163815b5138012e21731620
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de.
Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer 06331/872- 122.
Ref-Nr.: 8738368
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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