Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land
66953 Pirmasens - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.04.2026
Beschreibung
Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land sucht zum 01.04.2026 für den Einsatz im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD VKA. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung 2 Jahre befristet. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Besuchereinlassd... weiter lesen
Aufgabenschwerpunkte:
- Besuchereinlassd... weiter lesen
Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land sucht zum 01.04.2026 für den Einsatz im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD VKA. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung 2 Jahre befristet. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
- Verwaltung der Besuchertermine
- allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
- Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, auch Entgegennahme von im Haus, sowie Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger sachbezogene Postverteilung
- Anfertigung von Kopien
- Botengänge innerhalb der Verwaltung
- Kuvertierung von Postsendungen
- Versendung von Tourismusprospekten
- Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe
Bereich Buchhaltung:
• Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Die Arbeitszeit ist wie folgt verteilt:
Montag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Dienstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Mittwoch von 08:15 bis 12:30 Uhr
Donnerstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr
Freitag von 08:15 bis 13:00 Uhr
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
- wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
- gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
- Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
- Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Bürgerfreundlichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
- eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und
- Kollegen Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
- attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular bis zum 15.02.2026.
https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/68f54f5162c0a3b182163815b5138012e21731620
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de.
Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer 06331/872- 122.
Aufgabenschwerpunkte:
- Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
- Verwaltung der Besuchertermine
- allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
- Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, auch Entgegennahme von im Haus, sowie Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger sachbezogene Postverteilung
- Anfertigung von Kopien
- Botengänge innerhalb der Verwaltung
- Kuvertierung von Postsendungen
- Versendung von Tourismusprospekten
- Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe
Bereich Buchhaltung:
• Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Die Arbeitszeit ist wie folgt verteilt:
Montag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Dienstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Mittwoch von 08:15 bis 12:30 Uhr
Donnerstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr
Freitag von 08:15 bis 13:00 Uhr
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
- wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
- gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
- Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
- Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Bürgerfreundlichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
- eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und
- Kollegen Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
- attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular bis zum 15.02.2026.
https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/68f54f5162c0a3b182163815b5138012e21731620
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de.
Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer 06331/872- 122.
Ref-Nr.: 8738368
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
The Stepstone Group GmbH
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
The Stepstone Group GmbH
Münster
Feste Anstellung
The Stepstone Group GmbH
Köln
Feste Anstellung
Gesundheitswerk Bethel Berlin gemeinnützige GmbH
Welzheim
Feste Anstellung
