Uwe Steinfeld GmbH
37216 Witzenhausen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 12.12.2025
Beschreibung
**🔧 Deine Aufgaben**
**Auftragsbearbeitung & Backoffice**
- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
- Erstellen von **Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen**
- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
- Terminorganisation, Wiedervorlagen ... weiter lesen
**Auftragsbearbeitung & Backoffice**
- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
- Erstellen von **Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen**
- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
- Terminorganisation, Wiedervorlagen ... weiter lesen
**🔧 Deine Aufgaben**
**Auftragsbearbeitung & Backoffice**
- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
- Erstellen von **Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen**
- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
- Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung
- Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)
- Zuarbeit für E-Mail-Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)
**✅ Dein Profil**
- Erfahrung im **Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung**
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail
- Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
**🤝 Was wir bieten**
- **30–32 Wochenstunden** mit verlässlicher Planung (z. B. an 4–5 Tagen/Woche)
- Eine **unbefristete Stelle** in einem kleinen, familiären Team
- Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund laufen
- Gründliche Einarbeitung in Produkte, Systeme & Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit
**📬 Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
📧 info@euro-matic.de
Betreff: *„Bewerbung Backoffice & Assistenz“*
**Auftragsbearbeitung & Backoffice**
- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
- Erstellen von **Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen**
- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
- Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung
- Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)
- Zuarbeit für E-Mail-Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)
**✅ Dein Profil**
- Erfahrung im **Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung**
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail
- Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
**🤝 Was wir bieten**
- **30–32 Wochenstunden** mit verlässlicher Planung (z. B. an 4–5 Tagen/Woche)
- Eine **unbefristete Stelle** in einem kleinen, familiären Team
- Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund laufen
- Gründliche Einarbeitung in Produkte, Systeme & Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit
**📬 Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
📧 info@euro-matic.de
Betreff: *„Bewerbung Backoffice & Assistenz“*
Ref-Nr.: 8173040
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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