Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle


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Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen seit 150 Jahren für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Expertise und unseren über 1.400 Mitarbeitenden prüfen und zertifizieren wir unabhängig und objektiv und stehen damit für eine sichere Zukunft und das Vertrauen in die Marke TÜV Hessen.
Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir die Werte Verantwortung, Kompetenz und Partnerschaft über alle Standorte hinweg. Diese Werte bestimmen unser Handeln gegenüber Kunden und Lieferunternehmen ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Die hohe Qualität unserer Dienstleistungen unterstützt ein sicheres und nachhaltiges Wirtschaften - und leistet damit heute schon einen wichtigen Beitrag für das Morgen.
Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu Ihnen passende Herausforderung.
Für den Bereich Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Stunden pro Woche / 5-Tage-Woche, jeweils 5 Stunden täglich) für unseren Standort Darmstadt Sie als

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle


Unser Angebot

Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Koordination und Buchungen sowie Planung der Konferenzräume
Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Annahme und Versand von Paketpost
Führen der Handkasse
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
Dienstzeiten können innerhalb von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr variieren
Allgemeine administrative Tätigkeiten


Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
Deutschkenntnisse C1-Level und gute Englischkenntnisse
Euro-Fahrerlaubnis B


Unsere Benefits

30 Tage Urlaub
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten*
Vermögenswirksame Leistung
Fahrradleasing
EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
Betriebliche Altersvorsorge
Leistungen Familie & Beruf
Möglichkeit von Sabbaticals
Gesundheitsmanagement
Zusätzliche bezahlte Freizeit
Fort- und Weiterbildung

* Bei Tätigkeiten, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern, ist mobiles Arbeiten nicht möglich.


Geben Sie Ihrer Zukunft ein Stück Gewissheit

TÜV Hessen bietet Ihnen als unabhängige Prüfinstanz herausfordernde Aufgaben in engagierten, erfolgsorientierten Teams sowie ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung und freiwilligen Zusatzleistungen.
Außerdem legen wir Wert auf die individuelle Entwicklungsförderung jedes einzelnen Mitarbeitenden. Ihre Expertise ist ein wesentlicher Baustein für den Erfolg des TÜV Hessen.
TÜV Hessen zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung.
Wir freuen uns auf Sie!
Mehr Informationen über Karrieremöglichkeiten bei TÜV Hessen innerhalb der TÜV SÜD Gruppe und unsere Benefits finden Sie unter www.tuev-hessen.de/karriere .

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen ausschließlich online entgegengenommen werden.

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