Beschreibung
In dieser zentralen kaufmännischen Rolle verantworten Sie die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, administrativen Prozessen sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung und Controlling-Themen am Standort Ladenburg.
Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Geschäftsführung und der internationalen Konzernstruktur – mit einem klaren Fokus auf Struktur, Zahlenverständnis und Organisation.
**Tätigkeitsfeld:**
- Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen (...
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In dieser zentralen kaufmännischen Rolle verantworten Sie die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, administrativen Prozessen sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung und Controlling-Themen am Standort Ladenburg.
Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Geschäftsführung und der internationalen Konzernstruktur – mit einem klaren Fokus auf Struktur, Zahlenverständnis und Organisation.
**Tätigkeitsfeld:**
- Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Abrechnung, Versanddokumente)
- Organisation und Koordination des nationalen Versands sowie enge Abstimmung mit Kunden und internen Bereichen
- Einkauf und Warenwirtschaft: Anfrage, Bestellung, Preispflege sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV)
- Controlling-Unterstützung: Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen, insbesondere Cash-Flow-Planung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation sowie Service-Vorbereitung (Material & Dokumentation)
- Erstellung und Pflege internationaler Korrespondenz
- Mitwirkung bei Audits, Messen und internen Projekten
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- (z. B. Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Steuerfachangestellter oder vergleichbar)\*
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allround- oder Office-Management-Rolle von Vorteil
- Sehr gute DATEV-Kenntnisse in der vorbereitenden
- Finanzbuchhaltung
- Fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere für Auswertungen, Übersichten und einfache Controlling-Reports
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Rechnungsprüfung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes bis sehr gutes Englisch (Konzern- und Arbeitssprache)
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zahlenaffinität und klare, professionelle Kommunikation