Stadt Würzburg
97070 Würzburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 24.02.2026
Beschreibung
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die **Josef-Greising-Schule** zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
# **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes **Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD **bzw. Besoldung nach** Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO**
- **Vorteile **einer Beschäftigung** **bei der** **Stadt Würzburg: [www.wuerz... weiter lesen
# **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes **Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD **bzw. Besoldung nach** Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO**
- **Vorteile **einer Beschäftigung** **bei der** **Stadt Würzburg: [www.wuerz... weiter lesen
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die **Josef-Greising-Schule** zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
# **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes **Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD **bzw. Besoldung nach** Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO**
- **Vorteile **einer Beschäftigung** **bei der** **Stadt Würzburg: [www.wuerzburg.de/benefits](http://www.wuerzburg.de/benefits)
**Ihre Aufgaben:**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachungen und selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Betreuung und Koordination der Berufsschule
- Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes
- Erfassung von Schülerdaten
- Mithilfe bei der Erstellung der Schulstatistiken
- Vorbereitung der Unterlagen für Konferenzen
- Führung von Protokollen
- Erfassung und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnerinnen/partnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen u. v. m.)
- Schreiben von Zeugnissen und Urkunden
- Ausstellen von Beglaubigungen
- Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung
- Unterstützung bei der Organisation der Berufsvorbereitungsklassen
- Ablage und Verwaltung des Schularchivs
**Ihr fachliches Profil:**
- Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) **oder** eine einschlägige anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) und die Bereitschaft, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) zu absolvieren
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankanwendungen
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
**Ihr persönliches Profil:**
Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und gehen mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **bis zum 27.03.2026 **online über das **Bewerberportal **der Stadt Würzburg. [**www.wuerzburg.de/jobs**](https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)
**Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 11. Kalenderwoche statt.**
**Ihre Ansprechperson:**
Martin Reith, Schulleitung, 0931 64015-0
# **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes **Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD **bzw. Besoldung nach** Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO**
- **Vorteile **einer Beschäftigung** **bei der** **Stadt Würzburg: [www.wuerzburg.de/benefits](http://www.wuerzburg.de/benefits)
**Ihre Aufgaben:**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachungen und selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Betreuung und Koordination der Berufsschule
- Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes
- Erfassung von Schülerdaten
- Mithilfe bei der Erstellung der Schulstatistiken
- Vorbereitung der Unterlagen für Konferenzen
- Führung von Protokollen
- Erfassung und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnerinnen/partnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen u. v. m.)
- Schreiben von Zeugnissen und Urkunden
- Ausstellen von Beglaubigungen
- Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung
- Unterstützung bei der Organisation der Berufsvorbereitungsklassen
- Ablage und Verwaltung des Schularchivs
**Ihr fachliches Profil:**
- Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) **oder** eine einschlägige anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) und die Bereitschaft, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) zu absolvieren
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankanwendungen
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
**Ihr persönliches Profil:**
Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und gehen mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **bis zum 27.03.2026 **online über das **Bewerberportal **der Stadt Würzburg. [**www.wuerzburg.de/jobs**](https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)
**Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 11. Kalenderwoche statt.**
**Ihre Ansprechperson:**
Martin Reith, Schulleitung, 0931 64015-0
Ref-Nr.: 9540738
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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