Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Vorzimmer der Dezernentin

StädteRegion Aachen

52070 Aachen - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Komm zu uns...

...und gestalte die Zukunft Deiner Region selbst mit!

Bewirb Dich jetzt als

# Mitarbeiter\_in (m/w/d) für das Vorzimmer der Dezernentin

im Dez. III/ Dezernat für Soziales, Gesundheit und Digitalisierung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?

- unbefristet
- EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW
- Vollzeit
- Aachen
- Bewerbungsschluss: 20.01.2026

## Deine Aufgaben

- allgemeine Vorzimmertätigkeiten, insbesondere selbstständige Terminplanung
- selbständige Koordinierung verschiedener Tätigkeiten zwischen Amtsleitungen und Dezernentin
- organisatorische Unterstützung der Ämter des Dezernats beim Vorlagen- /Ausschussgeschäft
- Haushaltsangelegenheiten (Aufstellung, Budgetüberwachung, Erstellen der Budgetberichte)
- ggfs. Übertragung weiterer Sachbearbeitung aus den Ämtern des Dezernats

## Unsere Anforderungen

- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) **oder**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur\_m Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I **oder**
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur\_m Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Erfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
- freundliches, zuvorkommendes Wesen
- gute Deutsch-, Schreib- und PC-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

## Infos zur Stelle

Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden **Kennung:** Dez. III - 190

**Du hast Fragen?**

**Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen!**

**Also melde Dich gerne bei uns!**

# Du willst Benefits?

## Hier bekommst Du sie!

- Familienfreundlich arbeiten
- Flexibel bleiben
- Gemeinschaft spüren
- Gesundheit erhalten
- Individuell wachsen
- Interdisziplinär zusammenarbeiten
- Krisensicher sein
- Modern mobil sein
- Moderne Arbeitsformen leben
- Werteorientiertes Miteinander erleben
- Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen

# Weil Du es
uns wert bist!

**Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.**

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

### **Ansprechpartnerin zum Recruitingprozess**

**Finja Grützmacher**

**Personalsachbearbeitung**

Tel.: +49 241/ 5198 - 1058

[finja.gruetzmacher@staedteregion-aachen.de](mailto:finja.gruetzmacher@staedteregion-aachen.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 4945e7eeb1f9cf57e922ba617f14a735

Letztes Update: 17.12.2025