Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM), in der Abteilung Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (ILM) angesiedelt. Innerhalb der JGU ist die Abteilung ILM Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Nutzung von Gebäuden und Außenanlagen der Johannes Gutenberg-Universität.

In der Poststelle und Registratur übernehmen Sie die fachliche und personelle Verantwortung. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Zuständigkeitsbereich sicher, koordinieren ein vielseitiges Team und entwickeln die bestehenden Prozesse – insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung – zukunftsorientiert weiter.

- **Kennziffer**  J268-2025
- **Veröffentlicht am**  02.12.2025
- **Bewerbungsfrist**  11.01.2026
- **Entgeltgruppe**  EG 6 TV-L
- **Befristung**  Unbefristet
- **Einsatzort**  Mainz
- **Teilzeit**
- **Umfang**  100%
- **Eintrittsdatum**  01.03.2026

Ihre Aufgaben:
• Koordinierung und Optimierung der Geschäftsabläufe
• Organisatorische Weiterentwicklung der Poststelle und Registratur im Hinblick auf Digitalisierung (z. B. Einsatz von vernetzten Post-/Paketstationen, etc.)
• Koordination des Personaleinsatzes und der Aufgaben der Mitarbeitenden sowie der Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Erstellung und Überwachung der Arbeitsplatz-Gefährdungsbeurteilungen
• Unterstützung und Beratung bei komplexen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbudgets
• Prüfung der Rechnungen

Ihr Profil:
• vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen Bereich (bspw. Kaufmann/frau für Büromanagement o.ä.) oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• gute Kenntnisse der universitätsinternen Abläufe und Strukturen sowie Kenntnisse im Post- und Registraturwesen sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• gute Deutschkenntnisse
• Organisationskompetenz, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Klare Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
• Eigeninitiative, sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist Besetzung zum unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 11.01.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
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https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/52137