Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kurse und Projekte im Bereich Coaching/Personalarbeit

**Ziel und Verantwortung der Stelle:**

- Professionelle Organisation und Entwicklung des Fachbereiches

- aktive Unterstützung der Geschäftsstellenleitung

- aktive Mitwirkung zur Gewinnung von Neukunden (Kundenorientierung)

- aktive Betreuung der Teilnehmer während ihrer Verweilzeit

- Tätigkeitsausübung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten

- stetige Weiterbildung im Fachgebiet

**Grundsätzliche allgemeine Pflichten:**

- Einhaltung aller Unternehmensvorgaben, insbesondere Sicherheits- und Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement, Betriebsvereinbarungen sowie Organisations-; Verfahrens- und Arbeitsanweisungen

- Problembewusstsein und lösungsorientiertes, selbstständiges und vorausschauendes Handeln

- Strukturiertes Arbeiten mit Prioritätensetzung

- Konstruktive Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Mitarbeitern im Sinne der Unternehmensziele und Kundenorientierung

- Kostenbewusstes Denken und Handeln

- Anwesenheitspflicht und Pünktlichkeit während der Durchführungszeit von Projekten

- bei längerer Abwesenheit Nutzung des PC-Abwesenheitsassistenten mit Vermerk zu Rückkehr und Vertretung

Allgemeine Aufgaben:

- Sicherstellung der Qualität der zu verantwortenden Prozesse

- Aufbau und Weiterentwicklung fachlicher Kompetenzen im Fachgebiet

- Einhaltung von Terminen

- Informationspflicht an die Geschäftsleitung zu längeren Projekten

- Planung, Projektmarketing sowie Kostenmanagement

Spezifische Aufgaben/Prozessführung:

- Mitwirkung bei der Angebotserstellung an Arbeitsagentur, Jobcenter oder BAMF

- Dokumentation zu den Projekten entsprechend der Vorgaben durch den Auftraggeber

- Organisation der eigenen Tätigkeit zur Vermeidung von Gewährleistungsansprüchen

Fokus Projektarbeit:

- Miterstellung von Konzepten entsprechend der Projektvorgaben durch den Kunden gemeinsam mit der Planung und Leitung

- Vorbereitung und Erstellung entsprechender Dokumente (Einladungen, TN-Verträge, Anwesenheitslisten, Anträge, Einschätzungen/Feedbacks, Protokolle, Planungs- und Checklisten, sonstige projektrelevanten Unterlagen)

- Umsetzung und Kontrolle der Projekte bis hin zu Erfüllungsstand

- Mitwirkung in den verschiedenen Coaching- Maßnahmen und in Auswahlprozessen (eigene Begleitungsgestaltung)

- Vorbereitung und Durchführung von Video-Konferenzen mit den Kunden (bei Bedarf)

- Mitarbeit in projektbezogenen Arbeitsgruppen

- Sozial-pädagogische Betreuung und Begleitung der Teilnehmer gemäß Projektbeschreibung

- Kontaktpflege und projektbezogene Kundeneinsätze vor Ort, z.B. Messen oder Praktika (nach Bedarf und Plan)

- Projektabrechnung in Form von Zuarbeiten in Zusammenarbeit mit der Verwaltung

**Anforderungen an den Stelleninhaber:**

**Ausbildung:**

Abgeschlossene stellenbezogene Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium im Fachbereich, fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Beherrschung moderner Korrespondenz

**Berufserfahrung:**

mit Berufs- und Projekterfahrung

**Spezialkenntnisse:**

Fundierte bildungspolitische Kenntnisse, solides betriebswirtschaftliches und marketingtechnisches Verständnis und Handeln, gute EDV- Kenntnisse, interkulturelle Kompetenz, Nutzung moderner Kommunikationsmittel (Onlinekurse)

**Persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften**

Freundlich, kommunikativ, gute Gesprächsführung, sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, teamfähig, flexibel und kreativ, sehr hohe Sozialkompetenz, gewohnt selbstständig zu arbeiten, zeigt eine hohe Empathie, arbeitet lösungsorientiert.

Vielleicht interessiert Sie auch unsere Stelle: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d); Referenz-Nr. 10000-1199286199-S. Sprechen Sie uns gern an!

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung per E-Mail an a.kisser@tibor.eu oder a.plass@tibor.eu. Gern können Sie sich vorab auch telefonisch bei uns melden.