IVS Vertrieb & Logistik GmbH
41199 Mönchengladbach - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.01.2026
Beschreibung
**Mitarbeiter/in für unsere Auftrags-/Sachbearbeitung 18 Std. 3T/Wo.**
Sie arbeiten im Team unserer Firma und bearbeiten das Kundenmanagement.
**Wie bieten:**
- Einen sicheren Platz in einem seit 1984 erfolgreichen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Besondere Berücksichtigung von Familien und Alleinerziehende
- Möglichkeiten des Homeoffice
- Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung / gutes Geld für gute Leistung
**Ihre Arbeiten umfassen:**
- Bearbeiten und Prüfung von Kundenauft... weiter lesen
Sie arbeiten im Team unserer Firma und bearbeiten das Kundenmanagement.
**Wie bieten:**
- Einen sicheren Platz in einem seit 1984 erfolgreichen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Besondere Berücksichtigung von Familien und Alleinerziehende
- Möglichkeiten des Homeoffice
- Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung / gutes Geld für gute Leistung
**Ihre Arbeiten umfassen:**
- Bearbeiten und Prüfung von Kundenauft... weiter lesen
**Mitarbeiter/in für unsere Auftrags-/Sachbearbeitung 18 Std. 3T/Wo.**
Sie arbeiten im Team unserer Firma und bearbeiten das Kundenmanagement.
**Wie bieten:**
- Einen sicheren Platz in einem seit 1984 erfolgreichen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Besondere Berücksichtigung von Familien und Alleinerziehende
- Möglichkeiten des Homeoffice
- Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung / gutes Geld für gute Leistung
**Ihre Arbeiten umfassen:**
- Bearbeiten und Prüfung von Kundenaufträgen
- Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen
- Telefonische Auftragsannahme / Kundenkontakt
- Bearbeitung von Angeboten
- Abstimmung von Kundendaten in Warenwirtschaft und angeschlossenen Programmen
- Bearbeitung und Prüfung von Reklamation
- Erstellung von Warenprotokolle zur Lagervorbereitung
- Diverse büroorganisatorische Tätigkeiten
Wir arbeiten mit einer Vollwarenwirtschaft angeschlossen an eigene Datenstrukturen. Des Weiteren arbeiten wir mit Excel und Word. Unsere Kommunikation läuft über Tobit David. Als Shop-System verwenden wir JTL mit angeschlossener WaWi. Internetprogramme und eigene Tools verstehen sich als Handwerkskasten zur weiteren Unterstützung der täglichen Arbeit.
**Anforderungsprofil:**
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und / oder einen gleichwertigen Abschluss oder eine gleichwertige, langjährige berufliche Erfahrung. Sie sind engagiert, kreativ und verfügen über höchstes Qualitätsbewußtsein und können sich mit ihrem Aufgabenbereich in höchstem Maße identifizieren. Ein gepflegtes, sicheres Auftreten schätzen Sie genauso wie Loyalität und Freude am Beruf. Gute Laune und eine hohe kommunikative Kompetenz ist Ihnen genauso wichtig.
Sie sind absolut fit in EDV-Systemen. Digitalisierte Abläufe sind Ihnen nicht nur bestens bekannt, sie sind auch in der Lage diese mit uns durch weitere Workflows immer wieder zu ergänzen und / oder neu zu gestalten und zu organisieren.
**Aussagefähige Bewerbungen bitte an:**
[Bewerbung@Office-Profishop.com](mailto:Bewerbung@Office-Profishop.com)
IVS GmbH Udo Eßer Büroorganisation Office-Profishop / myOfficeBrand
Mülforter Zeug 6 | 41199 Mönchengladbach |+ 49 (0) 21 66 / 9 11 6-0
Die Firma IVS GmbH Udo Eßer Büroorganisation Office-Profishop / myOfficeBrand vertreibt seit 1984 Büro- & Schulbedarf allgemeiner Art über den stationären Einzelhandel und zusätzlich seit 1995 im Internet. Von unserem Standort Mönchengladbach-Wickrath versenden wir unsere Waren europaweit.
Wir unterhalten eine eigene, umfassende Logistik, eine kaufmännische Abteilung mit Kundensupport und Buchhaltung. Des Weiteren entwickeln wir Softwareprodukte zur Optimierung und ständigen Erweiterung unser Performance und somit unserer Reichweite.
Unsere Firmenphilosophie sieht den Kunden im Mittelpunkt aller Handlungen. Wir gehen in diesem Zusammenhang respektvoll und zuverlässig mit unseren Mitmenschen um.
Die Firma IVS GmbH Udo Eßer Büroorganisation Office-Profishop / myOfficeBrand wurde am 01. August 1984 gegründet und ist ein inhabergeführtes Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt sich mit dem Vertrieb und Versand von Büro-, Schul- und Fachartikel für Haus, Hobby und Reparatur. Zu Beginn noch als stationärer Fachhandel, arbeiten wir seit über 20 Jahren führend im Internet. Wir betreiben und programmieren eigene Shopsysteme und Internetplattformen, bedienen alle gängigen sozialen Netzwerke und unterhalten eine eigene Logistik am Standort Mönchengladbach-Wickrath
Sie arbeiten im Team unserer Firma und bearbeiten das Kundenmanagement.
**Wie bieten:**
- Einen sicheren Platz in einem seit 1984 erfolgreichen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Besondere Berücksichtigung von Familien und Alleinerziehende
- Möglichkeiten des Homeoffice
- Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung / gutes Geld für gute Leistung
**Ihre Arbeiten umfassen:**
- Bearbeiten und Prüfung von Kundenaufträgen
- Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen
- Telefonische Auftragsannahme / Kundenkontakt
- Bearbeitung von Angeboten
- Abstimmung von Kundendaten in Warenwirtschaft und angeschlossenen Programmen
- Bearbeitung und Prüfung von Reklamation
- Erstellung von Warenprotokolle zur Lagervorbereitung
- Diverse büroorganisatorische Tätigkeiten
Wir arbeiten mit einer Vollwarenwirtschaft angeschlossen an eigene Datenstrukturen. Des Weiteren arbeiten wir mit Excel und Word. Unsere Kommunikation läuft über Tobit David. Als Shop-System verwenden wir JTL mit angeschlossener WaWi. Internetprogramme und eigene Tools verstehen sich als Handwerkskasten zur weiteren Unterstützung der täglichen Arbeit.
**Anforderungsprofil:**
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und / oder einen gleichwertigen Abschluss oder eine gleichwertige, langjährige berufliche Erfahrung. Sie sind engagiert, kreativ und verfügen über höchstes Qualitätsbewußtsein und können sich mit ihrem Aufgabenbereich in höchstem Maße identifizieren. Ein gepflegtes, sicheres Auftreten schätzen Sie genauso wie Loyalität und Freude am Beruf. Gute Laune und eine hohe kommunikative Kompetenz ist Ihnen genauso wichtig.
Sie sind absolut fit in EDV-Systemen. Digitalisierte Abläufe sind Ihnen nicht nur bestens bekannt, sie sind auch in der Lage diese mit uns durch weitere Workflows immer wieder zu ergänzen und / oder neu zu gestalten und zu organisieren.
**Aussagefähige Bewerbungen bitte an:**
[Bewerbung@Office-Profishop.com](mailto:Bewerbung@Office-Profishop.com)
IVS GmbH Udo Eßer Büroorganisation Office-Profishop / myOfficeBrand
Mülforter Zeug 6 | 41199 Mönchengladbach |+ 49 (0) 21 66 / 9 11 6-0
Die Firma IVS GmbH Udo Eßer Büroorganisation Office-Profishop / myOfficeBrand vertreibt seit 1984 Büro- & Schulbedarf allgemeiner Art über den stationären Einzelhandel und zusätzlich seit 1995 im Internet. Von unserem Standort Mönchengladbach-Wickrath versenden wir unsere Waren europaweit.
Wir unterhalten eine eigene, umfassende Logistik, eine kaufmännische Abteilung mit Kundensupport und Buchhaltung. Des Weiteren entwickeln wir Softwareprodukte zur Optimierung und ständigen Erweiterung unser Performance und somit unserer Reichweite.
Unsere Firmenphilosophie sieht den Kunden im Mittelpunkt aller Handlungen. Wir gehen in diesem Zusammenhang respektvoll und zuverlässig mit unseren Mitmenschen um.
Die Firma IVS GmbH Udo Eßer Büroorganisation Office-Profishop / myOfficeBrand wurde am 01. August 1984 gegründet und ist ein inhabergeführtes Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt sich mit dem Vertrieb und Versand von Büro-, Schul- und Fachartikel für Haus, Hobby und Reparatur. Zu Beginn noch als stationärer Fachhandel, arbeiten wir seit über 20 Jahren führend im Internet. Wir betreiben und programmieren eigene Shopsysteme und Internetplattformen, bedienen alle gängigen sozialen Netzwerke und unterhalten eine eigene Logistik am Standort Mönchengladbach-Wickrath
Ref-Nr.: 9031663
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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