Mitarbeiter/-in (m/w/d) gesucht! Bei Teilzeit am Nachmittag bis 17:00 Uhr erforderlich

Immo Gräßer GmbH

76275 Ettlingen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 23.10.2025

Beschreibung

## Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung und suchen Sie für die weitere Entwicklung des Unternehmens.

### Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenspektrum als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der WEG-Verwaltung.

Welche Aufgaben und Herausforderungen kommen auf Sie zu:

- Direkte/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) von Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
- Annahme und Beauftragung von Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Administrative Tätigkeiten in der WEG-Verwaltung
- Unterstützung der Objektverwaltung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post

Wir freuen uns, sofern Sie folgende Kenntnisse mitbringen:

- nach Möglichkeit eine kaufmännische Ausbildung, aber keine Voraussetzung
- Quereinstieg möglich, ggf. mit immobilienspezifischen Kenntnissen
- Affinität zur Digitalisierung
- sicherer Umgang mit MS-Office
- teamorientiertes und selbständiges Arbeiten

Was Sie von uns erwarten können:

- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- leistungsorientierte und pünktliche Gehaltszahlung
- kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

### Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Immo Gräßer GmbH

Herr Stefan Gräßer

Englerstr. 26

76275 Ettlingen

Tel. 07243 2000174

Mail: bewerbung@immo-graesser.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.